[怎样有效的进行时间管理]浪费时间的十大原因： 1、缺乏明确的目标；2、办事拖延；3、缺乏优先顺序抓不住重点；4、注重过程不重结果；5、做事有头无尾；6、缺乏条理与整洁；7、不懂得授权；8、不会拒绝别人的请求；9、...+阅读

首先要对明天工作做下计划，用表格的形式，列出你所能想到的一天工作内容，对每项内容标明紧急重要、不紧急不重要、紧急不重要，不重要紧急，也就是管理学上的四象法则，最重要是另外留出一小时左右做为突发事件处理，如没出现突发事情，可将第三天的某项工作提前到这一小时内处理。一天工作下来，每完成一项工作，标注一下，这是提高工作效率的第一步，有一篇文章总结的非常具体，推荐一下，粘贴过来，如果亲觉得有收获，记得加分哦。（如果你是中层经理，参考资料中的链接值得你关注） 以下的36条规则是用来有效利用时间的。前20条对任何人都适用，后16条是针对经理人的管理角色的。一般人时间管理规则 规则1 有选择性地阅读。这条规则适应于那些陷于阅读材料（如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等）的人们。

除非是为了消遣，要像读报纸一样略过不重要的部分。即使是非常重要的材料，其重点也大部分在文章和段落的开头。规则2 将每天需要完成的事情列一个单子。不但要关注你今天要做的事情，而且要关注你每天要完成的事情。规则3 每件物品都有其固定的位置。随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间，这会打断你当前的工作。规则4 将你的任务按照重要性排序。每天你首先要将注意力集中于重要的任务，然后再处理紧急的事情。在第二次世界大战期间，艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情，而其他的事情让下属去做。规则5 在一段时间做一件重要的事情，在一段时间内同时做几件不重要的小事情。当所做的事情不需要过多思考的时候，你可以同时完成几件这样的事情。

规则6 将在5到10分钟可以完成的事情列出来。这可以帮助你充分利用边角时间。不过一定要注意，不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情。规则7 将一个大的任务化整为零。这可以帮助你避免产生被巨大的、重要的任务压垮的感觉。如果一个任务太大，会让人有工作超载的感觉，因此可能会推迟完成。规则8 20%原则。做好20%最重要的事情。规则9 将最好的时间段留给最重要的事情。不要将不重要的任务安排在你最好的时间段。在你精力下降的时候去处理那些日常的事务。规则10 为自己留出一些别人不能够打扰你的时间，利用这些时间完成一些重要但是并不紧急的事情，或者在这一段时间思考一些重要的事情。这些时间也许是别人还没有来到办公室的时间，或者是别人已经上床休息的时间。

规则11 不要拖延 规则12 弄清自己是怎样利用时间的。这是一条非常重要的规则。除非你知道自己是如何利用时间的，否则你不可能提高你管理时间的技能，也不可能缓解时间不足带来的压力。你应该用时间日志的方法记下每天所从事的活动。但是记录的频率不要太频繁，以免给自己造成不必要的负担。一般情况下，每个半个小时或者一个小时记录一次就可以了。规则13 设定最后期限。这会帮助你提高利用时间的效率。如果你不为自己定一个期限的话，可能完成一件任务会需要更多的时间。规则14 等待的时候做一些有意义的事情。据估计，每个人有20%的时间用来等待。可以利用这段时间来完成阅读、计划、准备、复习等任务。规则15 在一天特定的时间里处理一些需要迅速完成的事情。

按照前面的论述，一个人很容易将简单的工作挤掉重要而困难的工作。因此，除非到了自己规定的时间，否则不读邮件和报纸。规则16 每天至少完成一件事。一天下来，如果一件事情也没有完成（哪怕是一个10分钟的小任务）会让人产生时间压力。规则17 给自己留一些私人的时间。每个人都需要一段安静的时间。在这段时间你可以规划一下自己，或者确定任务的优先权，或者是放松自己。规则18 不要持续不断地担心任何事情。可以允许自己在某个特定的时间为一些事情担心，不要在其它时间考虑那些令人心烦的事情。这可以使你的心情放松，从而专心于手头的事情。这个规则具体实施起来有些困难，但是控制你的忧虑时间可以使你更加有效地利用时间。规则19 将自己长期的目标写下来。

这条规则可以使你保持任务和行为的一致性。你可能办事井井有条，并且效率极高，但是如果方向不明确的话，你将不能取得任何成绩。写下你的长期目标可以不断提醒你。规则20 学习他人的一些关于时间管理方面的有效方法。经理人时间效率管理规则 规则1 将例会安排在每天工作结束前。精力和创造力水平在每一天开始的时候是最高的，因此不能浪费在一些琐碎的小事情上。规则2 采用站立的方式开一些短会。这个规则可以保证会不变长。舒适可以使会议变长。规则3 设定一个时间限度。这可以对会议什么时候结束有一个预期。在通知开会的时候就确定会议的长度。规则4 偶尔取消一些会议。除非必须，否则不要开会。如果议程没有安排满，或者不能达到目的，可以将会议取消。

规则5 写下议程，并且按照议程进行。这些规则可以帮助人们准备会议、确定主题并保持工作定位。规则6 按时开会。这可以保证人们按时到会。有些经理人有意将时间定得很满意，如10:13，这样可以保持对时间的清醒记忆。按时开会时对按时...

怎样管理时间？

管理时间的3原则：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？

美国的管理学家唐纳德-C-伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则，即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这3个原则对我们管理时间来说，都是可以借鉴的。

赖福林的时间管理法：

每天清早做计划

美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率，引起了美国各公司的高度重视和赞扬。

所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。

如何区分重要与紧急任务

通常我们会认为，应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。

要想不成为时间的奴隶，我们就要把重要的事放在第一位，而紧急的事，首先，需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，因此每个人都认为可以将工作交给他做；其次，要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成；最后，当你不得不处理时，也要尽量提高效率，能够同时处理的尽量同时处理。

不要把办公场所布置得过于舒适

有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样，不但有家人的照片、舒适的靠垫，甚至有人想方设法在办公室放张沙发床。其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示：我会在办公室待到很晚，你看我已经把它布置得适合加班了。

虽然，在忙碌的工作中，在办公室放上一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力，但是，把办公室照着家来布置却是得不偿失的。你要知道，下班后不应该把工作带到家里，但是，也不要把工作场所当成自己的家。否则，久而久之，你会模糊上班与下班的界限，跟家人相处的时间越来越少。

试一下站着开会

你有没有这样的体会，在一个公司中，最漂亮、富丽堂皇的房间，往往就是公司的会议室。在会议室中，不但有明亮的灯光、舒适的座椅，饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全，甚至还有新鲜的水果。在加班的时候，会议室又往往成为聚餐的场所，大圆桌上摆满了食物，加班变成了聚餐。其实，如果你是公司的管理人员，不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适，而是十分简陋，不但无烟无茶，而且没有椅子，开会的人都站着，用简陋的条件控制会议的长度，管理时间资源，提高开会的效率。他们每次开会之前，都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用，最后累计起来公布，使主持会议的人和参加会议的人心中有数，开短会，开高效率的会，不说废话。

现在，你已经学会如何在工作时间内充分发挥自己的才能，提高办事效率。下班时间到了！你还等什么？忘我地下班吧！去跟你的家人、朋友共度快乐时光、运动以及娱乐，多去呼吸大自然清新自然的空气吧！

怎样去管理好时间

第一，排序。每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。有的年轻人会说“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。

第二，时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会让你清楚地知道你与大目标的远近，你的每日承诺是你的压力和激励，每日的行动承诺都必须结合你的长远目标。所以，要想有计划地工作和生活，需要你管理好自己的时间。这一点说起来容易，但做起来就不那么简单。

第三，在时间管理中，必须学会运用80%∶20%原则，要让20%的投入产生80%的效益。要把握一天中20%的经典时间（有些人是早晨，也有些人是下午或夜里），专门用于你对于关键问题的思考和准备。有的人以为，安排时间就是做一个时间表，那是错误的。人的惯性是先做最紧急的事，但是这么做有可能使重要的事被荒废。每天管理时间的一种方法是，早上定立今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾这一天有没有做到两者的平衡。

有那么多的“紧急事”和“重要事”，想把每件都做到最好是不实际的。建议你把“必须做的”和“尽量做的”分开。必须做的要做到最好，但是尽量做得尽力而为就可。建议你用良好的态度和胸怀接受那些你不能改变的事情，多关注那些你能够改变的事情。以终为始，做一个长期的蓝图规划，一步一步地向你的目标迈进。这样，你就能一步步地看到进展，就会更有动力、自信地继续做下去。

其实学习和工作的状态是一样的道理。别人曾经问我，如何在长时间内保持高效的学习状态。我的建议是，第一要精神好，全神贯注，心无杂念。第二要给自己时间放松。第三要给自己一些压力。不要让自己一直处于松弛的环境中。第四，不要太长的时间做同样一件事情。因为重复多了容易感觉枯燥和疲劳，效率就会变差。第五，不要没有准备就开始干活。第六，反复的练习、回忆、记忆是非常有用的。这些道理都很符合做事情的状态。

最后，值得注意的是，年轻时拼命工作或许没有太大关系，但是年纪较长后，你就必须要照顾自己的身体，要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不认为“锻炼身体”能够从根本上改变你的工作状态和身体状态—虽然锻炼身体是好事，多运动也会让你更有精力，但我相信能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正投入到你的工作中才是一种态度、一种渴望、一种意志。

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