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采购管理的大逻辑是什么

02月28日 编辑 39baobao.com

[管理的逻辑职能和基本性质是什么?管理的科学性艺术性怎么理解]管理学有以下特点:1.一般性2.综合性3.历史性4.实践性 ,管理活动和管理过程就是管理学研究的对象 计划、组织、领导、控制、创新这五种管理职能是一切管理活动最基本的职能。...+阅读

真是一个好问题。下述看法供参考。

逻辑意味着依据客观规律的理性管理。管理的逻辑通常成为管理权力的“逻辑”,根本上就是源于没有逻辑的“逻辑”。采购管理的大逻辑实质就是关于采购这一物理过程的科学、合理的顺序规则,以及支持这一规则实现的相关规则。

采购需求源于采购信息。采购信息有两大类—重复性采购信息和单次性采购信息。重复性采购信息的顺序规则是:

1.设在库存下限包含平均采购周期的采购信息提醒 ——2.采购信息采集——3.生成预采购计划——4.经济采购批量平衡 ——5.生成采购计划——6.采购实施——7.恢复库存上限——8.库存消耗——9.设在库存下限包含平均采购周期的采购信息提醒

上述过程周而复始,反复循环。对于单次采购过程则是上述2—6的过程。

产生交互影响的几个相关方面是:

准确评估制定平均采购周期,使之成为准确有效的库存信息和采购信息的组成部分。

及时获取信息的规则和方式。传统的方式是通过库存管理的日清月结数据获得基本信息;实现数字化管理方式以后,可以在集成管理系统平台上实时获得并生成预采购计划。

经济采购批量需要以合理采购成本为管理目标,根据具体的采购行为和计划制定规则。

职业道德的影响——采购中的职业道德问题,直接关系到采购物品的质量、价格等关键问题。在人性管理因素之外,分类制定物资采购管理的具体方法和规则是不可或缺的管理措施。例如:常年大宗物资采购的定期供应商招标,易损易耗的指定供货渠道的公开比较选择。核心在于公开透明,与事管控于先。

上述几个相关方面的交互影响,可能是采购管理中要经常面对的更为普遍的现实和具体的问题。因为,理性的大逻辑意味着更强的管理技术性质,更容易刚性实现。具有较大弹性的管理方面往往是问题层出不穷的根源。所以,管控交互影响是做好采购管理的持久重点所在。

如何做好物资采购工作

虽然在不同企业采购的内容不同,但一般要做好采购工作应做好以下事项:1.根据"生产任务单"和"采购申请单",及时发出"采购订单),按时完成各项采购任务。采购订单应及时呈报采购经理。对难以按计划要求实现的采购项目,要在2小时内向采购经理报告。 2. 组织和建立物资供方的档案资料,搜集市场信息。 3.对计划员制定的生产作业(采购)计划应认真复核,发现问题应及时提出意见和建议。 4.协助采购经理、仓库和计划员制定库存物资最高和最低储备标准,报部门主管审批后执行。 5.采购物资要遵守国家政策、法令、法规和公司各项规章制度,维护公司利益,杜绝违法乱纪。 实施采购时要比价采购、货比三家、择优、择廉、就近、就便,不断降低采购费用。提高与供方交往的能力,坚持原则性与灵活性的统一,诚信为本,和睦相处,礼貌待人。

6.严禁购入不合格品。供方送货到厂后,要协助统计员、计划员开具送检单,配合检验员进行质量检 验。质检结束后,应迅速将检验结果反馈相关供方。 7.经常深入主管物资的使用部门,查看主管物资的使用情况,对质量差和质量不稳定的供方,要及时反馈质量信息。 8.对质检部门检验为不合格的外购材料、配件和外协件,应立即提出让步接收、索赔或退货处理意见, 并应通知该供方提高产品质量或补发、调换材料、配件和外协件,确保生产需要。 9.对供方提供不合格品或不按合同执行,给公司生产经营活动造成损失的,应视其程度,要求其予以赔偿。 10.配合采购经理经常考察供方的质量保证能力,不断筛选、稳定合格供方。对多次出现质量问题的合格供方,应按《iso9000质量保证体系》内容,向该供方提出限期整改要求。

对在限期整改时间内未达到我公司要求的合格供方可向主管领导建议取消其合格供方资格。 11.每天向采购经理汇报采购计划执行情况,通报物资市场信息。对采购过程中遇到的问题,要及时向采购经理反映,以便于采取应对措施。 12.根据物资采购进度,定期(每周)不定期(有必要时)向采购经理和财务部门汇报物资采购资金动态,提出意见和建议,配合采购经理做好资金的合理调配和使用。 13.合理控制物流和运输成本。 14.每月一次将采购价格变动情况书面上报采购经理,市场价格波动较大时,应填报采购价格审批单, 经采购经理报总经理审批。 15.做好领导交办的临时工作任务。信息来自《长风网》百科《采购员标准岗位职责》,更多相关信息可以到《长风网》查询~~希望可以帮到你~~...

如何建立有效的采购管理制度

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1.制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

2.制定并实施采购计划:

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;

3.采购成本预算和控制:

(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商:

(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

5.本部门建设工作:

(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 保运通提示:

以上是建立一个良好的采购管理制度需要重点强调和指定的地方,不同的企业还要根据自身运营的特殊情况进行补充管理,设计出适合本企业的采购管理制度。

怎样高效管理采购工作

采购门问采购工作涵盖统计、本计、经济管理甚至谈判技巧等面面知识

事业单位言采购做资金预算前提何利用单位限资源办更事情化发挥限资金使用空间效控制本实现单位节约管理、提高工作效率目采购要做预算要做采购管理运作要刻撑握瞬息万变市场信息及变化莫测市场灵应既前瞻性操作性规范、科采购管理制度实现单位效资源配置起关键作用所何做采购工作显极重要

作单位负责采购工作员面本作事业单位采购工作员应该具备素质何做采购工作谈谈些见解

、 具备德、能、勤三素质

德----要具良思想道德素质关键首要采购工作员必须树立制观念强化廉洁意识遵守廉政准则工作程序搞廉洁自律采购置于公透明环境牢固树立职业道德意识

能----要具广阔知识储备随着政府集采购、部门集采购制度建立规范采购工作越越具专业性技术性要求采购工作员需要懂市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等面知识要具备律知识拥良语言表达能力、沟通协调能力析能力具优秀写作口语表达能力熟练操作电脑用软件熟悉、掌握所单位规章制度能处理自与单位相关员工作关系做协调工作要熟悉、掌握家与采购相关律规能准确撑握市场行情解相关行业信息

勤----要具踏实肯干敬业精神采购工作员必须能吃苦耐劳、严谨细致、丝苟各项工作要勤于思考、超前思考细致周密具备发现问题、析问题、解决问题能力工作必须勤奋、踏实、兢兢业业任何违规行同政府采购制度作项新管理制度充满探索性挑战性要求采购员要勤苦干、勇于探索精神

二、树立五种意识

责任意识:

首先应明确采购工作目意义工作树立责任意识强化工作责任自所负责业务范围要熟悉业务知识要全面要做货比三家看几家谈几家比较质量比较价格做采购质量价格都便宜

二服务意识:

采购服务提供者单位各部门等都采购服务象采购需要解需求并让解针些需求采购起作用同协助达目标所采购工作项服务性工作采购工作者必须树立服务意识工作应该使用部门提供良服务

三节约意识:

采购工作员能仅仅购买东西要盘现资源尽量利用单位现资源解决实际问题领导提供决策参考能主领导沟通能确领悟领导意图降低采购本避免资金浪费

四统筹意识:

采购要计划做统筹兼顾合理安排采购间采购前做计划合理安排用车间采购路线尽能减少采购数某种意义说节约资源所负责购买物品行情变化及单位库存少要能面析并总结定规律做数能同期所面临采购难题提自析及给相应采购策略

五习意识:

随着政府采购制度改革断深入各项工作发展采购项目范围品目越越象技术越越复杂需要采购员断更新知识层适应断发展采购工作需要胜任更更高采购任务采购工作员要加强业务习培训注重科合理安排间采取专家指导、经验交流、自等种形式搞业务习工作习习工作实践锻炼增才干断更新知识结构使采购工作员实际工作能力较快提高能独面搞业务提高采购实施效能

随着社断向前发展政府采购制度改革断深入发展完善采购工作政策性、专业性、技术性越越强采购工作员要求越越高采购工作员素质高低程度决定着本部门、本单位工作质量水平采购工作员断进取苦练本领提升素质业务能力适应社发展才能做采购工作管理工作展提供强力勤保障

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