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公司公章管理制度

02月24日 编辑 39baobao.com

[请问各位有无对公司管理制度体系建设的管理制度也可叫公司制度]为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守...+阅读

为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、启用、使用、保管、封存及废止,保证印章使用的严肃性,维护公司的合法权益,特制定本制度。第一条 为加强对****有限公司(以下简称“****”)印章的管理,特制定本办法。 第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及签字章。 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的使用,必须严格执行****印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五条 印章的使用

(一)以****名义发出的公文,须经****领导签发批准的文件原稿用印。

(二)****发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

(三)****各部门用印,应按规定办理用印手续。各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

(四)办理使用****印章的事项,须由经办人认真填写《用印审批单》(见附件),写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经****领导审核批准,经办人签字后用印。

(五)****法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

(六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。

(七)****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

(八)各部门借用****印章到公司外用印时,必须由总经理办公室印章专管人员随同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。若不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面说明,按总经理办公室领导批示办理。

(九)****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

(十)印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。

(十一)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。

(十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印,须经****领导批准。 第六条 印章的管理

(一)****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,****其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并实行用印登记制度。

(二)总经理办公室印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。

(三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字,总经理办公室领导签字认可后备存。

(四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时,总经理办公室领导应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。原创文章,尽在文秘知音wm338.com网。

(五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向总经理办公室申请,经****领导同意后,由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。 第七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。 第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。 第三章 附则 第九条 各部门印章的保管、使用,应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。 第十条 本办法自印发之日起施行。文 章来

如何制定公司的规章制度

为更好地适应公司的良性发展,增强公司的社会竞争力和提高员工工作效率,特制定本公司员工规章制度,具体实施细则: 1. 统一实行员工考核制度,按规定时间上下班,外出需要做好外出登记。 2. 有特殊情况请假,需总经理审批,方可休息,病假需要医院证明. 3. 不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登陆私人QQ,看电影.下载歌曲,以及做其他私事,一旦发现记过一次。 4. 员工不得对外泄露公司的工作机密,工作方向和客户情况,如有违反本条者,做立即辞退处理。 5. 员工对待客户应该礼貌.热情.周到.不卑不亢。处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。为了保持公司形象,员工外出联系业务需要着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情。 6. 员工应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竞争力。

7. 员工应该在工作上互帮互助.协调配合,生活上互相关心照顾。 8. 员工应该爱护公司财务,保持公司环境卫生,关心和爱护其他员工的身体健康,不得在办公区域内吸烟。 9. 本规章制度自制定日2008年1月1号起开始实施,解释权和补充权归属天鼎实力精工机械有限公司。 对以上违规者,公司将会有所记录。未经许可休息一律扣除当日工资的2倍,休息三天以上的一律按自动离职处理,并扣除当月全部工资。 以上规定在通知之日起实行,望各位员工共同遵守 其实最重要的是要抓住 员工的心里需求多与员工沟通,了解他们的需求 让他们感觉到公司工作 想回到自己家一样那时候 你赶他们走 都赶不走

印章如何管理?

为了保障企业印章管理安全规范,企业印章应该从两个方面着手:怎么使用,怎么保管。

一、怎么使用

实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显,甚至还有私自刻制印章等违纪行为。

出现上述情况主要有几方面的原因:

1、谁使用、用在哪信息不准确,传统纸质台账无法作为审计的有效凭证,给印章管理留下隐患;

2、仅通过肉眼查看,印迹真伪鉴别难,给私刻印章留下可乘之机;

针对以上使用环节出现的漏洞,通过电子化的使用流程可以有效规避:

1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的,基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞;

2、其次,数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪,解决了物理印章真伪鉴别滞后(产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用)、鉴别流程繁杂(需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别,如公安三所)等问题。

二、怎么管理

解决了“怎么使用”的问题后,再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章和”管文件“。

1、一方面,印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性;另一方面,集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章,做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。

2、印章的固然重要,盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。

针对印章管理与合同管理问题,契约锁提供了一体化的管控方案。

1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控;分支机构在线提交印章试用申请,总部在线授权并用章,解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题;

2、对文件盖章后的归档管理问题,以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控,保障文件信息安全,避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。

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