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所谓信息管理是指信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。建设监理信息管理一般包括以下内容：
(1)建立信息的编码系统
编码是指设计代码，而代码指的是代表事物名称、属性和状态的符号与数字。使用代码既可以为事物提供一个精炼而不含混的记号，又可以提高数据处理的效率。常用的编码方法有：
1）十进制码
这种编码方法是先把对象分成十大类，编以0~9的号码，每类中再分成十小类，给予第二个0~9的号码，依次下去。这种方法可以无限扩充下去，直观性也较好。
2）顺序编码
即从001（或000l,00001）开始依次排下去，直至最后的编码方法。
3）成批编码
该法也是从头开始，依次为数据编号。但在每批同类型数据之后留有一定余量，以备添加新的数据。
4）多面码
一个数据项可能具有多方面的特性，若在码的结构中，为这些特性各规定一个位置，就形成了多面码。
5）表意式编码
表意式编码法是用文字、数字或文字数字结合起来描述，这样可以通过联想帮助记忆。
(2)明确信息流程
信息流程反映了工程项目建设中各参加部、各单位间的关系。为了保证监理工作顺利进行，必须使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动，称为“信息流”。在监理工作中一般有三种信息流。
1）由上而下的信息流
如从总监理工程师开始，流向高级驻地监理工程师、驻地监理工程师，乃至监理检查人员的信息流。
2）自下而上的信息流
自下而上的信息流是指由下级向上级的信息流。信息源在下，接受信息者在上。
3）横向间的信息流
三种信息流都应有明晰的流线，并保证畅通。
(3)监理信息的收集
信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息采集制度是极其必要的。信息的收集工作必须把握信息来源，做到收集及时、准确。
(4)监理信息的处理
信息处理一般包括收集、加工、传输、存储、检索、输出六项内容。
1）收集
收集是指对原始信息的收集，是很重要的基础工作。
2）加工
信息加工是信息处理的基本内容，其目的是通过加工为监理工程师提供有用的信息。
3）传输
传输是指信息借助于一定的裁体在监理工作的各参加部门、各单位之间的传输。通过传输，形成各种信息流，畅通的信息流是监理工作顺利进行的重要保证。
4）存储
存储是指对处理后的信息的存储。
5）检索
监理工作中既然存储了大量的信息，为了查找方便，就需要拟定一套科学的、迅速查找的方法和手段，这就称之为信息的检索。
6）输出
输出是指将信息按照需要编印成各类报表和文件，以供监理工作使用。
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