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1.目的：

正确处理样板，务求能在各相关部门正常地发挥应有的参考价值。

2.适用范围：

本程序只用于本公司内部相关部门。

3.职责：

本程序由管理代表负责监察其执行及修订。

4.程序：

4.1 客供样板管理

客供样板必须由负责该项目的部门负责保存，如设计开发室，并做好保存记录，以便将来作为该项目设计开发结果的验证依据。

4.2 寄客样板管理

4.2.1 样板做出后，经负责该项目的部门主管核对，再经业务部复核正确后，才可寄出。

4.2.2 样板经复核正确后，业务部根据客户要求的时间，把样板快递或随大货寄出，并随时跟进客户是否已经收到或确认。

4.3 签板管理

4.3.1 客方签板（部份客方不提供签板，只用电话或文件确认）：如有收到该类签板，首先由负责该项目的设计开发室核对后，交生产部，并做好签收记录。

4.3.2 生产签板

4.3.2.1 冲压签板，首先由冲剪部QC在生产冲压签板时取完整的6件，交负责该项目产品设计开发室仔细核对，如发现有问题即时通知冲剪部进行更正，正确后，由负责该项目的部门主管或上级签发。塑胶啤件签板由质检部保存。所有冲压签板保存至该产品完单后可作废。

4.3.2.2 成品签板，首先由负责该项目产品设计开发室将样板准备妥当，交部门主管或经理审核签名，再发放给各有关部门，并做好签板领取记录。

4.3.3签板的保存，由各相关部门自行负责，如有遗失或损坏不会再补签，并承担一切因此造成的后果。各相关部门妥善保存签板至完成订单，才可作废。在生产过程中，质检部需取得该产品之合格成品做保存板，保存期最少两年。做好各客户样板保存数量的记录。

4.4 所产生的记录：客供样板记录、寄客样板记录、客主签板记录、成品签板领取记录、各客户样板保存数量记录。

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