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1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、 负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、 规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、 发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、 负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、 负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、 相关部门借阅图纸及工程资料，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、 若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。 任职资格

1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历；

2、二年以上相关工作经验；

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强；

5、熟练使用办公软件。

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