1.通告的撰稿者，要有政策观念，确保其不与现行政策抵触，不搞违反法律程序的“土政策”。

2.因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务，所以写此内容的通告，难免使用一些术语，但要注意尽量选择大多数人 熟悉的行业用语，同时也要求撰稿者有一定的专业知识。

3.内容一定要突出，给人以深刻的印象。通告的要求一定要具体，关键之处务必准确无疑，这样才能使受文者得要领。

4.通告一般可以张贴、见报，也可以以文件形式下达。总之，写通告要“一文一事”，中心明确，符合党和国家的政策， 不得与党纪国法相悖。“缘由”要有理有据，“事项”能阐明中心。全文结构要严密，层次要清楚，有逻辑性，文字要明白、确 切，语气要肯定、庄重，尽量少用专门术语，以便受文者理解或遵守。

例文：

关于XX地段实行交通管制的通告

XX地段由于道路施工，行人和车辆每天只能在早上6:00――8:00、下午17:00――21:00通行，其他时间实行交通管制，禁止 行人和任何车辆通行。在禁行期间，可绕道XX路。望行人和驾驶员注意交通安全，遵守交通规则。

特此通告。

XX市交通局

二○○七年五月十日