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报告：若内容紧急。则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。由报告目的，报告内容和结尾组成。开头说明报告的目的。用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。结束语的专用词，呈报性报告用“特此报告”，“以上报告当否，请指示”，承转性报告用“以上报告如无不妥，请转批有关部门执行” 公文总体用语：：： 1，开端语。“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。
2，期请语。“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。 3，称谓语。“我、你、本、贵”等。 4，引叙语。“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。 5，经办语。“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。 6，敦嘱语。“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。
7，表态语。“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。 8，协商语。“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。 9，告晓...报告：若内容紧急。则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。由报告目的，报告内容和结尾组成。
开头说明报告的目的。用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。结束语的专用词，呈报性报告用“特此报告”，“以上报告当否，请指示”，承转性报告用“以上报告如无不妥，请转批有关部门执行” 公文总体用语：：： 1，开端语。“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。
2，期请语。“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。 3，称谓语。“我、你、本、贵”等。 4，引叙语。“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。 5，经办语。“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。 6，敦嘱语。“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。
7，表态语。“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。 8，协商语。“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。 9，告晓语。“转告、知照、函告、发布、下达、颁布、颁发、印发”等等。 10，批转语。“审批、阅批、阅示、批转”等等。
11，过渡语。“因此、为此、对此”等等。 12，结语。“为要、为盼、为荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。 13，时限语。“即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等。 14，综合语。“为此、据此、综上所述、有鉴于此、总之”等等。 15，模糊语。“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等。
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