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文档资料管理制度1。归档范围：⑴党群工作形成的文件材料，包括党务综合性工作、党员代表大会等；党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监查工作等；宣传及思想政治工作等；职工代表大会、工会工作、共青团工作等。⑵行政管理工作形成的文件材料，包括企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程；企业领导班子的构成及变更，企业内部机构及变更；综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理；审计工作；人力资源管理，劳动合同管理，社会保险，职务任免；土地住房管理；治安保卫，综合治理等。

⑶经营管理工作形成的文件材料，包括企业改革，经营战略决策；计划管理、责任制管理，各种统计报表等；财务管理、资金管理，成本价格管理，会计管理等；物资采购、保存、供应和流通等；⑷生产、工程技术管理工作形成的文件材料，包括生产、安全、工程环境保护、生产准备、生产组织、调度工作等。 2。档案的借阅与索取⑴总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

⑵公司其它人员需借阅时，要经办公室主任批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、丢失。如确属需要摘录和复制，属密级档案，必须相关负责人批准方可摘录和复制。 3。档案的保管⑴档案接收后，按类别编排档案号，并具有档案存放地索引工具；⑵档案室要加强防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温、防磁、防暑、防光的管理；⑶定期检查档案，发现破损的要及时补救或采取必要措施，绝对保证档案的齐全完整；⑷档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

档案管理人员变动时，要办理交接手续，并要对全部档案数量进行清点，由档案负责人监交。

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