[期末总结从思想上学习生活进行总结1000字急急急急！]一年一度的寒假即将结束，迎接我的又将是新的一个学期，在新学期即将来临之际，我决定写这篇文章以对我的寒假生活作一个简单的小结，以促进自己的进步。 寒假是短暂的，但是它有许多...+阅读
如何有效的对项目文件进行管理？ 项目的实施方法 作为一个项目，可以自身全部去完成网站开发，如果有实力的话；但是很多企业都愿意委托专业的网络公司去开发，这样对项目管理而言，相对增加了难度。下面主要就委外设计开发网站的项目进行介绍。 如果实行委外开发，一般最好是采用招标的形式来决定谁来开发公司的网站。这样做的好处有：避免暗箱操作，使整个项目具有说服力；多家参考，可以预测整个行情的行价；自身有多种选择，可以在成本、价值、实力等方面之间进行最优化选择。 当然，这里还需注意的是：①、招标、评标需要多人组合，以透明化；②、经过初步筛选后，不应该有太多公司进入决标阶段，一般有三到四家实力相当的公司就行了，以免打击投标公司的积极性。如果这里你还不了解项目要做到什么样的程度，那就高中低档的网络公司均选一代表参与决标，让大家共同表决。 不管是否进行委外开发，项目立项后，都要成立相应的项目小组，而对于整个项目来说，这期间主要是网站公司的调研、开发过程了，我们要做的则是扮演一个监督者的角色，同时更是当一个合格的配合者。 那项目如何来进行监控呢？别忘了还有合同的约束，拿着合同上的甘特图，定期向他们敲敲进度的警钟，并要他们定期向你以文件的形式汇报进展情况。当然，有事没事也可打打电话、发发E-mail问候一下，毕竟合同是死的，人是有感情的，一些小问题还是可以宽容的。 不定期召开双方项目小组碰头会是很有必要的，因为随着项目的深入，双方都会发现与当初的想法有些偏差，坐下来进行互动沟通是使项目顺利进展的润滑剂。而且双方项目小组内部也应时常沟通，并进行明确的分工。 当然，整个项目所发生的进程都应形成文字的形式，包括招标、调研、碰头会议、以及后来的上线调试所出现的系统毛病等等，一是使整个项目一目了然，有依有据；二是向领导汇报工作时更有说服力；三是当双方回顾项目时，能够清楚地知道要进一步改进的地方，积累经验。 三、项目的实施过程 做一个项目，结果固然重要，但项目管理的闪光点就在于项目的实施过程。经验也就是从中而来，因下章将进行专门的项目分析，所以本章就以时间为线简单地罗列一下项目的整个过程： 1.首先便是从思想上把它作为一个项目来抓，这样才能全面去考虑项目所需的各种资源。其次是组建项目小组，并由专人专职专心全程跟进本项目，在小组中，至少必须吸纳一名具有专业性或有操作经验的人参与。同时，小组内必须进行明确的分工。 2.项目立项时，项目小组必须明确自身的建设目标，同时初步综合各部门的意见，形成网站的虚拟状态。在此基础之上，分析出本项目的初步预算成本。 3.制订本项目的大体工作计划表，并在各相关部门设立一个网站需求联络员（这将为后来顺利提供相关资料打下基础）。 4.项目正式对外启动，采用公开招标的形式决定承办者。 5.以文本形成向领导汇报进度，重点描述成本预算，并得到领导的批准。 6.决标，最终决定承办者，并签订合同（严格、谨慎地审察合同条款）。 7.网络公司需求调研分析，期间，要求合作方全体人员至少与我们项目小组、网络需求联络员、部分中高层领导进行一次全方位的面对面沟通。 8.各部门对需求分析进行确认，并要求各相关部门指定人员
（一般为网络需求联络员）进行资料提供，确保资源的及时到位。 9.严格执行合同条款，同时对合作方的参与人员进行随时监测，确保网站质量。 10.经常与合作方进行沟通，并检查其进度，要求合作方在一定时期内提供进度表。 11.各模块生成时与各相关部门进行同步检测，并得到模块使用部门负责人的确认（这是网站要顺利结项的重要方面）。 12.全部模块系统开发完毕并整合在一起时，双方的全体人员应再次进行面对面的沟通，确保双方意见的一致性。 13.上资料，并请我方领导的审定，进行最后的修改。 14.上线前的培训，主要是系统模块的操作培训。 15.正式上线运行。并随时反馈、更改使用时出现的问题。 16.网站正式结项，交付相关文件。 17.后期的长期维护。 18.请重点注意以下几点： A、作为一个项目，目标、成本、完成期限是三个最核心的指标，它们贯穿全程。 B、需求分析时一定要反映各方的意见，最终形成最后需求分析。 C、请采用公开招标的形式。 D、合同审定要慎重，特别是付款方面。同时，执行合同要严格！ E、选择一个成熟的合作方是一个项目操作顺畅销与否的关键一步。 F、得到部门及高层领导的大力支持，使之不在工作中再增加影响项目进程的工作。 G、系统检测时，发现的错误应形成文本的形成，双方代表必须签字确认并生效。 H、文件交付时，请注意查收源代码、运行说明书、验收报告等文件和电子光盘。 四、项目的综合分析 “以铜为镜，可以正衣冠；以史为镜，可以知兴亡；以人为镜，可以明得失。”无论一个项目成功与否，都是值得回味的，现将网站项目管理运作中的诸多要素进行综合分析，以求与诸君共享。
1、项目范围：也就是说一个项目的目的与需求是什么。这要求在项目启动前有个明确的答案（也就是刚才所说的背...
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