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英文书信格式分为八个部分：信头、日期、收件人姓名和地址、称呼、信文、结束语、签名、附言。如下：
开头：在右上角写上日期、月、日、年。
地址的写法通常从小到大，日期写在地址下面。
称呼是对写信人的称呼，写在句首下方和便签的左侧。 称呼方式以Dear开始，称呼后一般使用逗号。
从另一行空出两格写正文，信文就是信的主体部分，也就是写信人想表达的内容。 本文要求文字清晰，层次分明，表意清晰。 可以手写，也可以写。
英语作文信最后的恭维相当于文章信最后的“祝好”、“致谢”等词。
英文书信写作正文注意事项
正文一般是从称呼下一行的三到五个字开始写，正文是信的核心部分，要求正文层次分明，简单易懂。可以把正文分成三个部分，首先，其次，最后，这样不仅显得文章有逻辑有顺序，而且看起来也会很舒服。
正文一般有缩进式和齐头式两种，缩进式是指每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩一些，然后每段第二行顶格写。齐头式就是每一行都顶格写，一般的商务信件都是采用齐头式的写法。
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