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「社内文书」、「社外文书」は、 それぞれ発信する相手や目的が违うので书き方が违ってきます。

● 社内文书は、 社内の指示・连络・报告などに使われます。

実质本位で、要求されるのは正确さ・迅速さです。 あいさつなどの仪礼的な部分は省略します。

● 社外文书は、 その目的が、先方に敬意を表し、正确に意向を伝えることです。 たとえ个人名で出しても、会社を代表して书いているもの、 会社の评価にそのままつながります。

慎重に言叶を选び、内容や书式、言叶づかいに十分な配虑が必要です。

☆社内文书は、

业务を合理的に进めるためにも、円滑なコミュニケーションを はかるためにも欠かすことができません。

多くの社内文书には、 それぞれの会社で决まったフォーマットがあります。 むやみに崩そうとせず、フォーマットに従いましょう。

社内文书は、迅速、正确、简洁がモットーです♪

とはいえ、形式的な文面の中にも読み手を配虑した “心遣い”を表すことができれば 大成功 ですね。

◎ 文书美人は、仕事美人♪ 心遣いを表して好感度グ~ンとUP♪

☆社外文书は、大きく分けて2种类あります。

1）社交・仪礼な文书

取引先とのコミュニケーションをはかったり、相互の信頼関系を 筑くために欠かせません。

相手との関系をよく考虑したうえで、それぞれの趣旨に沿った 内容にまとめます。

2）取引に関する文书

社外に向けてだされる业务や取引に関する文书类です。

会社の方针とくい违いがないか、事前に上司や责任者から确认や 承认を得ておきます。

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