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做一份的报销制度

12月27日 编辑 39baobao.com

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参考一下: 1、 借款申请单要统一采用公司提供的格式,并要用黑碳素笔填写、字迹工整、清楚,会计要用蓝黑笔签字。 2、 报销时需向出纳处领取已编号的借款申请单。 3、 报销时所有支出房租、库房租金、承运等费用在每次支付时,必须要附合同或合同中相关条款的复印件。 4、 差旅费的报销不可报总帐(即2次以上差旅费不能合并报帐),要单趟报销并注明出差原因、出差时间、出差人员。 5、 车辆过路费、停车费不可累计报销,原则上外出一趟报销一次,写清出车事要及地点,并经出差人员签字。 6、 凡所有支出的费用(含转帐、差旅报销、提备用金等)都必须要附内部的借款申请单,借款申请单必须由本人填写。 7、 报销凭证所有内容必须详细填写。(包括日期、部门、经办人、付款类型—即现金或支票、详细事由、收款人名称、大小写金额) 8、 支付接车皮(或发车皮)费用时要在借款申请单中注明件数、车牌号及起止地点。并经货管填制发货承运单,经办人须凭此单到财务处申请付款。 9、 车辆加油费争取在指定加油站集中购油,凭票加油,加油时要注明车辆牌号。 10、 邮寄费用要注明邮寄地点及邮寄内容。 11、 办公用品、车间用品要先打入库单,报销时要将入库单附在发票后面。(外购物品一律需向对方索要正规发票,发票要写清公司名称、日期、品名、数量、大小写金额等) 12、 报销时经办人必须将要报销的单据整齐、有序的与借款申请单粘贴好,经部门主管、使用人或验收人、财务主管、总经理签字后出纳方可付款。 13、 其它特殊事由,需经总经理同意后方可变更,否则凡有不符合情况财务有权拒绝报销。 注:报销须在每件事结束后当天或次日办理相关手续,并送交财务处及时报帐,不可无故拖延。

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