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办公用品管理制度 第一章 总则 1、 目的 1.1 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 1.2 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 第二章 办公用品采购 2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 2.1 集中采购由行政办公室负责并管理。 2.2 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。 2.3 实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政办公室提报当月所需用品计划，由行政办公室统一采购。 2.4 特殊办公用品可以经行政办公室同意授权各部门自行采购。 2.5各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购预批单》，并在备注栏内急需采购的原因。分管副总和总经理批准后，交财务方可实施采购任务。 2.6 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 2.7 结算办法：行政办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，申请单经确认后报财务划转。 第三章 办公用品的分发领用 3.1 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。 3.2 接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，行政办公室进行核对，并做好登记。 3.3 行政办公室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。 3.4 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，各部门需领取人签名。 第四章 办公用品管理 4.1 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政办公室请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 4.2印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 4.3 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。 4.4 办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 4.5 公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政办公室负责。 第五章 附则 5.1 本制度由行政办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。
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