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出发前拟妥计划书以及完成后的讨论会，是野外活动安全所必需的。 计划书的内容包括目的、路线与日程、参加人员（队员）、目的地之联络处、本部联络处、装备表、食物计划书等项目。撰写务必详实工整，使任何人均能一目了然。较大的活动，应当制订备用方案，即如果一旦发生意外，可采用备用方案。 以下谨就各项目作一说明，首先在“目的”一栏，只要叙述有关准备事宜即可，譬如：“实施冬季登山之前一阶段的登山训练”、“尽情享受夏日徒步的快乐”等，说明活动的目的之所在，不一定要明确太多的目的，可以是一个大致或综合性的；在文字表达上，只要能够确定全体队员对今后进行的活动所持观点一致即可。
其次就“路线与日程”而言，应简明详实地记载将以多少天完成什么样的路线等内容，预定宿营的地点或露营地亦应确实记载，如能添附标明路线的地图，则更一目了然。还有，在日程上不可忘记添加预备可能会多出的天数即所谓机动日。 撰写“参加人员名单”的同时，要记载参加人员各自负担的任务。由于在计划书上列有各自的姓名，故可随时提醒队员朝着实现计划目标的方向努力。
不可忘记载明目的地联络处以及本部联络处，这是为了便利与出外者取得紧急联络，把安全活动或活动完成的消息确实通知参加者的家属，目的地联络处不妨向有电话的旅馆先行商量，请求届时给予方便。 “装备表”与“食物计划”，不用多说，应详细记载携带何种物品出发、如何运用等。 按照上述项目拟妥的计划书当然要复印多份，交由各个队员自行保存，同时亦应转发队员家属或不能参加的队员。
由于进人野外有时会向当地管理部门如警方申请证件，有时警方也会要求提出计划书，故应携带数份计划书上山，以备用。 此外，还要编列“队员资料表”。详细记载各个队员的姓名。住址、出生年月日、血型、紧急通讯处。电话等，作成一览表。该表应一并添附在计划书内，因为在一旦有事故发生，就可以立即与参加者的家人顺利取得联络。
一次活动完结之后，如果今后有意继续从事野外活动，则应该在结束后举行讨论会，以便总结经验教训。会中，各个队员均应坦诚探讨，讨论如何在大自然里预防再犯相同的错误、或交流能够顺利完成本次活动的经验等。总结会应于活动结束后一周内，趁记忆犹新之际召开。 要根据计划书所列日程，逐一讨论，对从起床、出发。行动至抵达露营地过程中，每天的行动、路线状况等问题均应详加研讨，并作记录。
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