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如何利用IT内控把公司效率提高起来

01月08日 编辑 39baobao.com

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1、在管理软件市场

重多软件厂商注意到这管理领域的空间,纷纷推出相应的内控管理解决方案。帮助企业从财务预算、成本管理、报销审批、成本监控等方面实现企业资产和资源的有效节流,深度浓缩和高效利用,提升管理绩效,加强企业的市场竞争力。

2、协同软件厂商

介入财务预算管理市场尤其管理兼容优势。当工作人员从申请出差到出差返回报销费用的整个过程中,不仅涉及到HR系统中出差期间的考勤管理与工作计划、也会涉及到OA系统的出差申请管理、还会关联到员工因出差借款流程,以及出差返回后的费用报销流程。

3、软件内控管理

面向财务管理的内控管理解决方案由企业成本中心管理与费用审批平台组成,依据企业组织架构和业务类型,灵活配置成本中心,通过预算控制、流程管控、电子化财务报销系统、强化与财务系统的应用整合来实现企业对财务管理的内部管控,让在日常中积累的各类财务数据成为反映问题、暴露不足、提前预警、量化效果的数字权威,并使之成为管理者管理、监控、判断、把握企业发展的有效的管理工具与手段。

4、能实现与财务系统

如SAP,用友等的整合,提升财务系统的外围应用。它可以将一些办公流程,如报销流程、审批流程等与财务系统整合,帮助企业实现财务集成、审批集成和数据展现。

5、报销流程

系统会自动触发财务系统生成凭证,降低了重复输入财务数据可能引发的数据错误,减少工作量,提高工作效率和工作质量。封闭式的财务数据处理模式,可降低企业的财务风险和财务管理成本,提高企业的风险控制能力。

6、风险防范意识

目前国内大部分企业乃至很多全球性企业都在风险防范意识方面重视程度不足,在风险管控措施方面执行不到位。这使得众多企业在面对重大突发灾难时,很容易陷入生存危机。内部控制的不足在危机面前由隐至显,企业开始关注内部控制对企业管理和生存条件的改善。

7、将在Velcro协同平台的基础上

围绕各项专业领域打造一系列子产品,以模块化搭积木的方式交付给企业用户,而目前面向财务管控的解决方案和面向文件管控解决方案已经推向市场。

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