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如何在内控管理上有所突破

01月08日 编辑 39baobao.com

[风险管理审计在内审的应用]内部审计作为一种独立、客观的保证与咨询活动,是企业自我约束和自我监督机制的重要组成部分。在风险管理中所起的作用越来越被人所重视。企业管理层也迫切需要内部审计机构协...+阅读

1.公司内部组织结构要科学合理

内部控制是贯穿整个企业营运过程的一系列活动,是企业管理的主要控制手段,在经营过程中发挥着协调、监督、控制的作用。企业的组织结构是整个管理系统中的“四梁八柱”,为企业的经营提供策划、执行、监控活动的框架,也是内部控制的重要承载体。恰当、科学、合理的组织机构,应当以本企业的自身特点为依据而定,比如说规模大小、企业所处发展阶段、企业员工精神文化素质、企业文化背景、企业高层制定的经营目标战略.企业的外部环境及其它一些因素。

2.拥有通畅的信息管理渠道

信息管理渠道的畅通是企业内控效率提高的有效保障。企业运营和控制中必不可少的一些信息会直接影响企业内部控制的效率和效果。因此,需要对这些信息进行筛选、甄别,并在企业内部进行全方位传递。只有这样,才能准确、有效地沟通管理层和员工之间的信息,便于企业及时做出规划和调整,也便于员工执行。

3.有效的激励与约束机制

有效的激励与约束机制可以使企业的内部管理机构的命令执行结果与企业目标保持一致。所以,不同的企业应根据自身特点,制定激励约束机制。从总体来说,包括以下几个方面:

(1)预算管理的科学化。企业应安排相关部门及专业人员对企业的预算合理计划、科学统筹、逐层分解、传达预算安排,力求最大限度地完成企业的目标任务。(2)真实的财务会计核算。根据企业自身情况,以《会计法》、《会计准则》等相关会计政策为依据,建立健全企业的财务制度,并且严格执行,使财务核算工作真实、合法。(3)业绩考核体系科学化。建立科学合理的奖惩体系,定期对不同部门和岗位进行考核,按照公开、公平、公正的原则对执行情况认真落实,对工作成绩作出科学的评价。

4.内部审计监督要具有独立性

内部审计作为单位的一个管理部门,对企业的管理起着非常重要的作用,这就要求内部审计部门必须具有独立性。这样才能有效监督、评价各项规章制度的落实和执行情况,并形成书面报告揭示内部控制的重要缺陷。同时,确保发现的重要问题能及时送达最高管理层。还应当建立内部控制缺陷纠正、改进机制,充分发挥监控效力。

5.良好的人员素质

企业内控相关方面的塑造者是企业的全体员工,为了达到科学有效的内部控制,要求员工在各方面必须具备良好的素质。比如员工自身岗位能力强并且敬业的话,就能很好地塑造内部控制的其它一些因素及其相互关系,并在实际执行中产生,良好的效果;反之,如果员工不能胜任本职工作或者精神态度不能达到要求,就难以达到内控效果,从而出现大的弊端。

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