PowerPoint的主要特点
1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。
2、通用性强,易学易用。PowerPoint是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件,其界面与Windows界面相似,与Word和Excel的使用方法大部分相同,提供有多种幻灯版面布局,多种模板及详细的帮助系统。
3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像,并具有较好的交互功能和演示效果。
4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能,可指向任何一个新对象,也可发送到互联网上。
5、一定的程序设计功能。 提供了VBA功能(包含VB编辑器VBE)可以融合VB进行开发。 (三)PowerPoint的启动
1、从开始菜单中启动
2、利用快捷方式启动
3、直接从文件中启动 (四)PowerPoint的工作环境
1、窗口介绍 PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏组成。 各窗口元素的功能后面再分别介绍。
2、工作环境 PowerPoint共有幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映环境等五种不同的工作环境。(也有的叫做五种视图)在创建一个演示文稿时,用户可以在5种不同的环境之间进行切换。 (五)建立PowerPoint的演示文稿
1、根据内容提示向导快速建立演示文稿
2、建立幻灯片的基本步骤
(1)按“新建”按钮
(2)选择模板
(3)编辑背景及颜色
(4)输入文字
(5)绘制图形
(6)其它辅助制作工具(如图表等)
(7)设定放映方式与动画效果
(8)设定打印效果 (六)退出PowerPoint及保存文件
1、退出(关闭右上角关闭按钮,也可以从文件退出命令)
2、保存文件 PowerPoint保存文件的类型有: :PPT:演示文稿。 :WMF: Windows图元文件,该格式允许保存某一张幻灯片,可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。 :RTF:大纲文件,可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。 :POT:演示文件稿模板文件。 :PPS:该格式的文件,不需要进行入PowerPoint环境,即可直接放映。 :PPA:加载宏的文件 :GIF、PNG、JPG:均为图形文件格式。 希望对你有所帮助 !多练习就可以拉。