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如何提高物业服务质量

01月04日 编辑 39baobao.com

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如何提高本公司的物业服务水平,创造公司更大的利益,个人从以下几个方面来看:

(一)从自身项目着手,加强自身服务意识的培养 各部门应定期的做出每月培训学习计划,并严格按照所制定计划实施,定期检查员工在工作中所执行的情况。通过培养员工思想道德素质教育,增强本项目内部全体人员的服务意识和自身的素质。通过不断的灌输企业文化以及公司一个发展前景和战略,增强员工的竞争意识,理顺各岗位之间的工作关系。物业管理本身也是一项复杂的系统工程,涉及到方方面面,关系复杂,因此要把责任落实到个人,把任务分配到具体的人,这样才能把物业管理的工作顺利进行下去。 随着员工素质的提高,管理手段的加强,相信服务质量也会随之相应提高。

(二)把控细节,从细节出发 常言道:“细节决定成败”,凯德风尚项目本身有着一个特殊性,它是一家由新加坡开发商所开发的房地产,对物业服务水平要求自然也会有所提高。第一应从服务语言、行为细节做起。1.管理人员、秩序维护人员要注意形象、语言和举止,这是其综合旦夕素质的体现,也是影响物业管理企业服务和管理质量的关键。2. 业主反诉时,变一味澄清为“倾听”,对业主的投诉表示理解,并准确及时答复。3. 注意“低度接触服务”和“高度接触服务”的不同,如清洁提倡“无人化”服务,即需避开业主进行。第二经营、管理细节。经营管理要以“急人所急,想人之所想”为原则;甚至要“想人所未想,急人之所未急”,不断以业主需求的变化来调控经营项目和节奏,这样物业管理企业不仅能摆脱“微利和亏本经营”的状况,又可提高和完善物业管理的服务,一举两得。例如:

1、业主报修、公共区域设备的维修要及时到位;停水、停电要及时通知业主,保证业主的生活。2.要简化业主办理事务的手续,提高服务效率;每件事关业主的项目要为业主精打细算,尽量降低管理成本来减轻业主的负担。3. 秩序维护人员对物业区域的业主及其家庭成员要有所了解,了解要适当、掌握分寸,便于管理而又不侵犯业主隐私。4.定期和适时注意财务管理的透明度;处理相关事务时,注意业主的共同参与性;了解大多数业主的意见倾向,征求业主的意见。

(三)做好对外宣传工作,加强与业主的正常沟通 物业管理在做好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与住户的联系,听取他们的意见。了解他们需要的服务项目,对我们物业公司有又那些意见和建议。解决好住户投诉并及时给予回复,让住户知道物业公司时时刻刻关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。同时,也需加紧对小区居民的实施企业服务宗旨的宣传工作,也是为此在业主在装修时减少对物业带来的一些不必要的麻烦,完善自身项目的一个服务工作内容。

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