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写信的格式是什么

01月04日 编辑 39baobao.com

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写信的书写格式是:①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的朋友***等。在下一行写日期。如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文,它分成一般书信和专用书信两种。一、一般书信一般书信是指亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况,谈看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。 另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。

再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。 一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

01称呼根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。02正文这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。

如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。03结尾结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写,在正文的下一行空两格写“祝或此致”,再在下一行顶格写“健康或敬礼”。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

04署名在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。05日期可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。 此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。

信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。书信写得好不好,关键在正文。写信的正文,要注意以下几点:01说要说清楚明白写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白。因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至发生误会。

因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。02书信感情要真挚写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情,写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。03语言要得体写信时要注意写信人和收信人的关系。

关系不同,用语要有所不同。给长辈写信,要用敬语;给同辈写信,也要讲礼貌。 一般书信又分成给亲人的信,给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。 给亲人的信,是一般书信较常见的一种。因为离别亲人,才必须给亲人写信,因此信中一般要写出对亲人的思念之情,要向亲人表示问候。给老师的信,可以向老师表示谢意,可以向老师汇报自己的收获,也可以向老师提意见。

在向老师提意见时,一定要态度诚恳,用词宛转,讲究礼貌。 给同学朋友的信,可以交流情况,商量问题,委托办事,规劝指正,回忆友谊,表示慰...

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