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【新建考籍】凡成功报考自考的考生,自考办会为其建立考籍,一般由设区的市级自考办负责管理。
【修改考籍】
一、在籍考生更改考籍的相关规定、要求
(一)更改考籍是指因报名注册的考生个人信息有误,需进行更正,主要包括考生姓名、性别、民族、有效二代居民身份证号码等。电子相片一经采集,原则上不得更改。在办理毕业证书期间,经四川省教育考试院审核,发现考生照片不符合要求,且下达了《毕业申请未通过通知单》(照片问题)的考生,可以到准考证号注册地的招考办、高校自考办申请更换照片。
(二)在籍考生申请更改考籍需提交的材料:
1、填写好的“高等教育自学考试更改考籍申请表”2份
2、姓名中个别字音同字不同的更改:出示准考证、有效二代居民身份证原件,并提供相应复印件2份。
3、因公安机关更改户籍信息,申请姓名、身份证号码的更改:出示准考证、有效二代居民身份证、户口簿原件并提供相应复印件2份,户籍所在地公安部门出具的户籍证明及公民身份号码更正证明,加盖当地公安机关户口专用印章(红印)、并有经办人签名。
4、性别、民族的更改:出示准考证、有效二代居民身份证原件,并提供相应复印件2份。
5、县(市、区)招考办、高校自考办因工作原因造成考生考籍注册信息有误需要更改的。由县(市、区)招考办或高校自考办提交书面材料,说明情况,并由经办人、分管领导签字,加盖公章。
(三)在籍考生申请更换照片需提交的材料:
1、填写好的“四川省高等教育自学考试更换照片申请表”2份。
2、四川省教育考试院下发的《毕业申请未通过通知单》(照片问题)。
3、考生须本人持有效二代居民身份证、准考证原件到准考证号注册地招考办或高校自考办办理,并提交复印件各2份。
4、由市州(高校)自考办打印并盖章的考生学籍表1份。
5、考生本人着正装免冠浅蓝底标准证件电子版照片(文件名:准考证号.jpg)1份。
二、办理转出考籍的相关规定、要求
(一)转出考籍是指我省高等教育自学考试在籍考生,因工作调动、户口迁移或其他原因,需要去外省参加高等教育自学考试,将符合我省转出要求的课程合格成绩作为考籍档案转出到外省。
1、考生应当在转入地取得一门或一门以上课程合格成绩,并取得转入地考籍后,再办理转出手续。
2、考生在因违反有关考试管理规定被停考或者延迟毕业期间,不得转出。
3、已经取得某专业全部合格成绩的考生,只能在我省办理毕业手续,不得转出。
4、免考取得的课程合格成绩,不得转出。
5、省考课、未通过理论课程考核的实践课不得转出,毕业论文成绩不得转出。
6、考生办理转入手续未满一年的,不得转出。
7、凡考籍信息(含照片)不全的不得申请办理转出考籍。
(二)在籍考生申请转出考籍需提交的材料:
1、填写好的“四川省高等教育自学考试转出考籍申请表”2份。
2、考生须本人持有效二代居民身份证、我省自学考试准考证和转入地准考证原件到准考证号注册地招考办或高校自考办办理,并提交复印件各2份。
三、上述业务具体办理时间以当地招生考试办公室公布时间为准。
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