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总账与明细账的关系

02月27日 编辑 39baobao.com

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(一)总分类账户与明细分类账户的内在联系有以下两点: 1.二者所反映的经济业务内容相同,如“材料”总账账户与其所属的“原材料”、“辅助材料”等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的; 2.登记账薄的原始依据相同,登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。

(二)总分类账户与明细分类账的区别 总分类账户与明细分类账户的区别主要表现在以下两个方面: 1.二者反映经济内容的详细程度不一样。

总账反映资金增减变化的总括情况,提供总括资料;明细账反映资金动动的详细情况,提供某一方面的详细资料;有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。 2.二者的作用不同。总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。

(三)总分类账与明细分类账的平行登记 为了使总分类账与其所属的明细分类账之间能到统驭与补充的作用,便于账户核对,并确保核算资料的正确、完整,必须采用平行登记的方法,在总分类账及其所属的明细分类账中进行记录。

平行登记是指经济业务发生后,根据会计凭证一方面要登记有关的总分类账户,另一方面要登记该总分类账所属的各有关明细分类账户。 总分类账与明细分类账的平行登记要点如下: 1.对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,记入总分类账户的同时,记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。 这里所指的同期是指在同一会计期间,而并非同一时点,因为明细账一般根据记账凭证及其所属的原始凭证进行登记的。

而总分类账的登记则由于所采用的会计核算组织程序不同,登记可能在前也可能在后。 2.登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同。 这里所指的方向,是指所体现的变动方向,而并非是指账户的借方或贷方。一般情况下,总分类账及其所属的明细分类账都按借方、贷方和余额设专栏登记,这时,在总分类账与其所属明细分类账中的记账方向是相同的, 如存货账户和**仅、**务结算账户都是属于这种情况。

但也有一些明细分类账户,则是按照组成项目设多栏记录,采用多栏式明细账格式。在这种情况下,对于某项需要冲减有关组成项目额的事项,只能用红字记入其相反的记账方向,这样就和总分类账中的记账方向不同。比如说“财务费用”账户按其组成项目设置借方多栏式明细账,发生需冲减利息费用的存款利息收入时,总账应该记入“财务费用”账户的贷方,而其明细账则是以红数字记入“财务费用”账户借方的利息费用项目中,以其净发生额来反映利息支出情况。

这时,在总分类账及其所属的明细分类账中,就不可能按相同的记账方向进行登记,而只能以相同的变动方向进行登记。 3.记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等总分类账户提供总括指标,明细分类账户提供总分类账户所记内容的具体指标,所以,记入总分类账的金额与记入其所属各明细分类账户的金额相等。但这种金额相等只表明其数量关系,而不一定都是借方发生额相等和贷方发生额相等的关系。

例如以上举例中的“财务费用”账户的明细账,采用多栏式明,本月既有存款利息收入,也有贷款利息支出,“财务费用”总分类账户的贷方发生额与明细账的贷方发生额就不一致,但作为抵减利息支出的利息收入数额是相等的。 根据以上三个方面的介绍,我们可以将总分账与其所属明细分类账平行登记的要点归纳为:依据相同,方向一致,金额相等。

关于总账和明细账的说法是什么

用自己的话说——

帐户就是按照会计科目设的一个本子或者册子

总账也叫总分分类帐户,是按照会计科目设置进行总括核算的本子,一般只有金额。

明细账也叫明细分类账户,也是按照会计科目设置,相同科目的帐户与总账在金额上相等,但是还有数量,状况等的说明。比如原材料,可能有材料名称,供应商名称,收入、发出、结存数量等情况。应收账款可能有债务人名称,账龄等情况。总之明细分类账户可以认为是对总账金额的详细说明。

现金和银行存款在我们国家没有明细帐,具体情况用日记账记录,具有明细账的作用。是按照时间顺序进行收支记录的帐户。所以可以这样说:日记账是针对现金和银行存款专设的。

专业的说法:

1.总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。

2.明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。

3.日记账:亦称序时帐,是按经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔登记的账簿。

不同点:总账与明细账:记录相同内容的帐户,总账更概括,明细账更详细。

总账与日记账:一个是序时记录,反映动态状况,一个是总括记录只反应时点静态的状况。明细账与日记账:记录的经济业务不同,日记账一般只针对现金及银行存款。总之明细分类账户和日记账户可以认为是对总账金额来源和性质的详细说明。

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