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管理者该如何在沟通中提问

04月03日 编辑 39baobao.com

[课堂教学中,巧设提问激发学生]课堂教学中,巧设提问激发学生 思维的探索与实践 江苏省江阴市青阳镇旌阳小学:蒋仪 作者简介: 蒋仪:小学高级教师 工作单位:江苏江阴市青阳镇旌阳小学 邮政编码:214401 联系电话:132...+阅读

有效的问题通常都不是只有一个答案,比如人们不一定非要找出针对问题的某个特定的答案。他们经常用为什么、怎么做或者你对这个问题怎么看等等作为开场白。领导者发动人们思考并允许他们去发现答案,于是增强了责任感,强化了结果所有权的流动性。

管理者经常忽略一个事实,员工是有自主意识和自主能力的知识型员工,很多事情,员工完全有能力自己决定思路和行动步骤,无须经理事无巨细地交代,更无需经理时刻监督在身旁。

在这样的背景下,经理对员工的辅导经常是告诉,告诉,告诉,他们认为他们的职责就是告诉员工该做什么,该怎么做,该使用什么工具,该出什么结果。他们几乎把所有思考的工作都自己做了,留给员工的只剩下执行,执行,执行。所以,慢慢地,员工不思考了,员工对问题视而不见了,员工对经理失去信赖了,经理的权威和影响力也就不见了。

有一些经理人,看到员工没有严格地执行自己的想法,就一屁股坐在员工的座位上,亲自做了起来,做完之后,还不忘告诫员工,小王,这个事情就这么简单,你看这么一调整,这个报告就好看多了,这样做才是一个职业的做法,下次记住啊!可怜的小王只能不住点头,领导说的对,下次注意,下次一定做好。实际上,下次小王还是不能做好,为什么?因为经理只教给了员工具体的做法,而没有告诉他为什么这样做,这样做的背后意味着什么,而且,经理亲自把关键环节处理掉,小王没有动手的机会,没有动手就意味着失去一次体验和感悟的机会,只是看,是没有切身体会的,自我提升也就无从谈起。

其实,经理人其实忽视了一个重要的理念,那就是,沟通传递的是想法,而非信息。很多人在沟通的时候喜欢只顾自顾自地说个不停,很少顾及对方的反应,也没有和对方形成互动,自己说过瘾了,沟通就结束了。这样的沟通效果是很差的,经理经常会认为员工在听。实际上,员工真的在听吗?员工可能想,经理今天是怎么了,是不是和家里人吵架了,心情不好,莫名其妙地说了一堆东西,好无聊啊!

员工是否在听,经理是无法控制的。如果经理想知道员工是否在听,唯一的做法就是问员工问题,问员工问题的目的是想得到自己要得到的答案,也就是说,经理不是要告诉员工做什么,而是要让员工说出他们自己的想法,当员工的想法和经理出现偏差的时候,经理可以进行引导,启发员工说出的想法和自己的想法一致,如果能够做到这一点,沟通的效果就达到了。

这样的沟通才是启发员工思考的沟通,才是帮助员工树立意识的沟通,一个人对自己没有意识到的东西很少有主动思考和主动行动,当员工在经理的帮助下,意识到了某个事情该做,而且具体的行动步骤都是在经理的启发下自己决定的时候,员工的责任感就树立了,员工对目标和行动步骤有了自主权,这个时候,意识和责任这两个辅导的关键词都同时具备了,那么这个时候的行动的效果就不言而喻了。

管理是通过他人获得成功的艺术。经理的任务不是告诉,更不是命令,而是与员工共同寻找答案。当经理通过提问,启发员工思考的时候,当员工在经理的帮助下自己找到解决方案的时候,经理和员工的绩效就得到了提升,在帮助员工成长的同时,经理也就成了最大的受益者。

德鲁克讲过,当他的经理在问他问题的时候,他搞不清楚到底谁受益更多,因为教的同时也是学习的最佳时机。

通常,提问时为了得到信息。要解决自己遇到的问题或给他人提供意见或解决方案,都需要有足够相关的信息。然而,如果作为一名经理人,问题的答案变得次要了。这些信息不是为经理所用,也不是必须有完整的回答。经理只需要知道员工自己得到了足够的信息,员工给出的答案常常还给经理提供新的线索,继续提出新问题,同时,也可以使经理监督员工,看其是否走在有价值的合理的道路上,是否与自己的打算及公司目标一致。所以,经理在与员工沟通的时候,非常重要的一个关键点是,如何启发员工思考而不是直接给予员工答案。

避免提出没什么作用的问题是很重要的,人们的心理会受到负面影响,各自都回到防守保护的状态并且很耗精力。哪里犯错了这样的提问会伤害员工的自尊心,并对诚实、创新和团队合作起到了消极的作用。

因此领导者不是要追究哪里出了错,而是通过提问的方式关注哪里做得不错、哪里原本可以做到、怎么做会有更好的改进。关注点还是应该在提高业绩和持续性学习上,而不是抱怨和拦阻。领导者开阔的胸襟和积极的态度会鼓励人们从更广博的领域里寻找更丰富的答案。

当领导者提问的时候,要保证关注点在提问者和问题本身,而不是获得多少收益或者担心你能获得什么。对其他的事情你不能听,也不能想,就好像一个人不能同时提问和回答一样。提问为新的可能性创造了空间,拓宽了原有的理解和假设,为评估同样一组信息提供了新的衡量方法。这种领导技巧的关键之处在于领导者必须具有真诚的好奇心,不能让员工认为自己被裁决、审问或者控制了。

尝试一次问一个问题。通常一次问几个问题会让人不知所措或者感到困惑。 在问下一个问题之前,允许别人对第一个问题先做出回应。我们中的很多人会一个接一个地提出问题,主要原因有三:控制欲;不知道什么时候也不知道是否能有机会问第二个问题;第一个问题没经过深层次的考虑或者想控制关于第一个问题的回应。

这种提问的方式只能得到一些没什么质量的回应。人们会本能地反抗看起来有操纵性的问题,因为这让他们觉得像是在被审问。缺乏经验或者耐心不够的提问者会问出一长串附带着强烈控制欲的问题,而不是探求真实的答案。

领导者对于问题的结论不能操之过急,需要留给人们反馈的时间,如果截止日期太短则不会得到多少开放的思路。 回应的质量不仅会受问题内容的影响,也会受传达信息的因素(特别是节奏和时间)的影响。要有真诚的好奇心,尝试一个稳定的节奏,不要让你的眼神游移,也别害怕沉默。沉默告诉其他人你期待着对方的回答并且继续下去。

在提问的过程中不用叫嚷,也毋须很高分贝。通常提问的语气越柔和,问题的能量就越大可能比陈述来得更有效率,也比叫嚷更有冲击力。多用鼓励的语气,比如:我原本不知道的,你多告诉我一些,还发生了什么?

得到回应之后应该谢谢对方,这样,下次再提问的时候就能够得到更多更深入的回答。当你的问题尊重了人们的思维过程,就是支持了他们对于假设的疑问。提问题远比给建议要困难得多。

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