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建议你分成短中长期三部分来提高：

1、短期的速成。把原来秘书写的或者以前年度的各类报告、总结等文秘材料全部收集起来，仔细阅读，即可以掌握单位的情况和数字，又可以照葫芦画瓢的写些应急。

2、中期的提高。到书店或者网上买一些秘书工作手册了、公文写作技巧了什么的，掌握公文及各种文字材料的基本格式，然后套用到日常工作中去，写长了就能熟练了。

3、长期的娴熟。想写好材料光有成套的固定模式是远远不够的。平时要紧跟单位的主要领导，掌握其工作思路和主要习惯，同时要熟知本单位的各项业务，重要材料比如领导讲话，就要站在领导的角度来看待问题，提出解决问题的方法和措施。这样写出来的文字才是真正合格的。祝你成功！

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