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如何建立一个高效的团队

03月13日 编辑 39baobao.com

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学校管理是一种以组织学校教育工作为主要对象的社会活动,是学校管理者通过一定的机构和制度采用一不定期的手段和措施,带领和引导师生员工,充分利用校内外的资源和条件,整体优化学校教育工作,有效实现学校工作目标的组织活动。 一个高效的团队应该是三类人员的有机组合:一是具有技术专长的成员,而且他们的技术专长在一定程度上应该是互补的;二是具有解决问题和决策技能的成员,他们能够就解决问题的各个建议进行权衡并做出有效决策;三是具有善于倾听、反馈、解决冲突及其他人际关系技能的成员。 高效的团队拥有以下特征:

(1)清晰的目标 高效的团队对所要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。成功的团队还应该将它们的共同目标转化为具体的、可以衡量的、现实可行的绩效目标,作为团队绩效评估的重要依据。

(2)优秀的技能 高效的团队是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现理想目标所必需的技术和能力,而且相互之间有能够良好合作的个性品质,从而出色完成任务。

(3)一致的承诺 高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,对群体目标有奉献精神,愿意为实现这一目标而调动和发挥自己的最大潜能。

(4)相互的信任 成员间相互信任是高效团队的显著特征,也就是说,每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。

(5)良好的沟通 团队成员通过畅通的渠道交流信息,包括各种言语和非言语信息。此外,管理层与团队成员之间的健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,它有助于管理者指导团队成员的行动,消除误解。

(6)良好的谈判技能 高效团队的成员,角色具有灵活多变性,总在不断地进行调整。这就需要成员具备充分的谈判技能。由于团队中的问题和关系时常变换,成员必须能面对和应付这种情况。

(7)恰当的领导 有效的领导者能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期,因为他能为团队指明前途所在。高效团队的领导者往往担任的是教练和后盾的角色,他们对团队提供指导和支持,但并不试图去控制它。

(8)内部和外部的支持 要成为高效团队的最后一个必要条件就是它的支持环境,从内部条件来看,团队应拥有一个合理的基础结构。这包括:适当的培训,一套易于理解的用以评估员工总体绩效的测量系统,以及一个起支持作用的人力资源系统。从外部条件来看,管理层应给团队提供完成工作所必需的各种资源。

(9)共同培养团队精神 团队精神是团队成员为了团队的利益与目标相互协作,尽心尽力的意愿与作风。它的作用是把成员的技能、积极性、创造性向着同一个方面进行整合,以形成强大的合力指向组织共同的目标。 网络中有很多关于建立高效团队的资料和课件。你可以学习学习。 也可以听听余世维、金正昆等人的讲座。

如何建立一支高效率的团队

一支高效能团队的形成,需要在分工、协作和整合上形成一个有机整体,团队中的每一个人在充当自己独有的角色时,必须要有高度的责任感和团队意识。我们必须要记住责任感和团队意识是一支高效能团队的基础与前提,我们要将它根植于内心,让它成为我们脑海中一种强烈的意识。

在思想和组织上创建高效能的团队:每个人都有自己的特点以及工作的习惯和态度,效能的提高首先需要营造一个高效能的工作环境,使得身处其中的不同特性的人都能感到高效能工作的好处,即使是"最低的那块木板"在这样的工作环境中也不知觉地想要高效起来。这样的工作环境需要领导起带头作用,在工作中树立典型,在精神和物质上奖励高效的人员,从各个细节贯彻这种思想,使得整个团队在高效的竞争意思下蓬勃发展。

在人员建设上创建高效能的团队:高效能团队的建设还需要团队中的每个人相互配合,相互分工合作。大家在自己工作岗位上能够高效能的完成的同时还能协助其他同事完成工作,这样的团队才能显得更有战斗力。所以建议在团队内部实现轮岗,同事之间相互学习各自的工作流程。这样团队中的每个队员在分工合作中相互磨合,使得同事之间工作起来更显得默契和高效。同时通过不断地学习各方面的知识,创建学习型团队,使得团队在学习中具备应付各种突发问题的能力,使得团队更具备抗风险能力,成为真正意义上的高效能团队。

如何建设与管理高效团队

1、增强领导才能

增强和发挥领导的指导作用,首先领导必须以身作则,对团队成员起榜样和示范作用;其次,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥项目团队成员各自的作用。

2、充分发挥领导的沟通和协调作用

首先,团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视、强烈情绪以及向领导者挑战等各种情形。领导要进行充分沟通,引导团队成员调整心态和准确定位角色,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做。

其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。

再次,团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。

3、充分发挥领导的激励作用

在工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境,领导必须运用各种激励理论对工作班成员进行适时的激励,鼓励和激发团队成员的积极性、主动性,充分发挥团队成员的创造力。

4、灵活授权,及时决策

随着团队的建设和发展,领导要通过授权让团队成员分担责任,使团队成员更多地参与项目的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方式开展工作。

首先,通过灵活的授权,显示了领导对团队成员的信任,也给团队成员学习与成长的空间。这种信任可以奠定团队信任的基础,也是团队精神在领导与团队之间的体现。

其次,授权有利于充分发挥团队队员的积极性和创造性。每个人都有实现自我价值的愿望。富于挑战性的任务,使他们不断地拓展自己的知识技能,发掘他们的创造潜力。每一项工作的成功,不仅是领导管理的成功,更是所有实现自我价值的团队成员的成功。

再次,灵活授权,有利于及时决策。一方面团队成员在自己的授权范围内可根据内外部环境的变化及时决策,另一方面,通过灵活的授权,领导逐渐将工作重点转向关键点控制、目标控制和过程监控。领导的工作重心由内转向外,侧重于处理工作与企业或社会之间的关系,从外部保障项目团队的运作。

5、充分发挥团队凝聚力

团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自于共识的价值观,是团队精神的最高体现。一般情况下,高团队凝聚力带来高团队绩效。

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