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网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的远程报账、报表、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业的会计核算工作进入无纸化阶段。
一、网络会计面临的问题
1、信息在传递中的真实性和可靠性。在网络会计环境下,仍存在着信息失真的风险。虽然无纸化传递可有效避免人为原因导致的信息失真,但仍不能排除电子凭证和账簿被随意修改而不留痕迹的行为发生,传统上依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。
2、计算机系统的安全性。主要包括
(1)硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素。
(2)网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用Interner寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露在风险当中。这些风险来主要自于未授权人员的泄密和黑客的恶意攻击。
3、对会计软件的高要求。Internet上的互访使企业间的彼此了解加深,如何运用其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网络会计对会计软件开发的新要求。同时,随着电子商务的发展和业务的增多,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。
二、发展网络会计的对策
1、加快立法工作。国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律,从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》(《The Computer Misuse Act》)和《数据保护法》(《TheData Protection Act》),为计算机信息系统的发展提供了良好的社会环境。
2、技术、管理方面。对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰制定计算机机房管理规定,采取安全保护措施;加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。
3、网络安全方面。
(1)健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。
(2)提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术,将病毒及非法访问者挡在内部网之外;对于信息系统则普遍采用数据加密技术,防止信息在传输过程中被泄密。
4、软件开发方面。
(1)提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点。
(2)努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在Windows平台上,可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic等数据库语言,提高会计系统对Internet的适应性。
5、会计电算化制度方面。
(1)建立会计电算化岗位责任制。岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证,对会计人员的管理要真正体现“责、权、利相结合”的原则,明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩,切实做到事事有人管、人人有专责,办事有要求,工作有检查。
(2)做好日常操作管理。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。
(3)做好会计档案管理。要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份。
网络会计的面临问题
(一)对会计人员素质的新要求网络技术的发展要求具有高素质人才,它要求会计人员不仅要有一定的职业道德,掌握扎实深厚的业务知识,如要懂财务会计、管理会计、财务管理和审计知识,而且还应具备相关的经济法律、财政税收、货币银行、国际金融、国际贸易、生产工艺等。网络会计要求会计人员应有计算机知识和掌握计算机应用技术。
(二)信息资产的计量问题由于信息的增值能力正在超过资本的增值能力,随着资产从有形到无形的发展过程,域名也开始成为一种新的信息资产。网络经济中,一个网址代表一个企业,无论是虚拟企业还是实体企业,只有通过域名网址,企业才能在网上交流,从事跨国交流和经营。
(三)信息传递的完整性问题在网络环境中,信息的传递要借助于网络完成。
但是,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性成为网络会计发展的难题。在网络会计中,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,传统的确认手段——签字盖章已不存在,因而从网上得到的信息真实性受到质疑:财务信息是否真实、可靠;财务信息是否被篡改;财务机密是否被泄露等。
(四)网络系统的安全性问题由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。
主要是一些非法操作,如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,笔者认为,应以网络技术为基础,结合会计需要从以下几方面入手,确保网络安全有效地传递信息。1.加强对数据输入的管理把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。
在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。2.加强对数据处理的控制为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。
3.提高网络系统的安全性和保密性网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。
(1)系统容错处理。它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理,从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同,根据实际情况设定它的容错能力。
(2)安全管理体制。它的重点是存取控制,就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限,其他用户的权限由系统管理员授予。
(3)安全保密技术。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。
对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。网络会计的安全保密技术相对于会计电算化来说,既要解决静态会计信息被非授权访问或篡改的问题,又要解决动态会计信息在传输中被截取的问题。应着重解决三个问题:其一,采用有效的安全保密技术。为了防止非法入侵者窃取会计信息和非授权者越权操作数据,必须将客户端和服务器之间传输的所有数据都进行加密。
专家们建议,至少应两层加密,第一层采用标准SSL协议,以有效地防止破译和篡改等,第二层采用私有加密协议,以有效地防止越权操作。其二,实施必要的防火墙措施。防火墙是一种将内部网和公众访问网(如Internet)分开的方法或技术,它保护着内部网络敏感的数据不被偷窃和破坏,并记录内外通讯的有关状态信息。通过防火墙技术,执行安全管理措施。
其三,建立适应网络会计系统的控制机制。网络会计不同于传统的手工操作会计,也不同于电算化会计,就控制机制而言,要综合考虑手工会计及电算化会计下有效的控制机制,还要兼顾网络会计的自身特点,建立适应网络会计系统的控制机制。随着计算机技术、网络技术、会计理论的不断发展和完善,网络会计这一新兴学科,必将为国民经济的发展发挥越来越重要的作用。
关于如何提高会计信息质量的若干问题的探讨
最低0.27元/天开通文库会员,可在文库查看完整内容>原发布者:龙源期刊网 摘要本文分析了会计信息质量失真对社会的影响,从会计制度不完善、会计人员素质和职业判断能力以及内部约束机制不健全等方面阐述了会计制度失真的原因,进而提出在加强会计规范建设、建立健全内部会计制度和监督体系、提高会计人员素质、规范社会审计监督等方面,提高会计信息质量。关键词会计信息真实性可靠性失真会计信息是投资者或决策者进行决策的重要依据之一,会计信息的真实性和可靠性是保证信息使用者作出正确决策的基本前提和条件,会计信息的质量直接关系到决策者的决策及使用效果。会计信息质量要求就是要求会计主体以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。
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