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记账时数字如何规范书写

02月24日 编辑 39baobao.com

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3、账簿登记的规则与方法

(1)账簿登记的要求 第一,会计人员在登账之前要对记账凭证的内容进行审核。 第二,登账时,将账簿的日期、摘要、金额等有关资料填写齐全,做到数字清楚、准确,登记及时、完备。 第三,登账要用专用记账笔书写,红笔只允许在特殊情况下使用。 第四,书写的数字和文字上面要适当留些空白,以备改错,一般情况下空白占2/3行高。 第五,登账时要按顺序进行,不得隔行、跳页。 第六,期末结出余额后,应在“借或贷”栏内注明“借”或“贷” 等字样,没有余额的账户写“平”字,而现金日记账、银行存款日记账应逐笔结出余额。 第七,每一账页用完后,应结出本页合计数及余额,并注明“转次页”,在次页第一行摘要栏内注明“承上页”。 第八,由于记账而发生的错误,用正确的方法进行错账更正。

(2)账簿登记的方法 第一,记账:日记账一般采用借、贷、余三栏式订本账。 日记账以审核无误的收款凭证、付款凭证为依据进行逐笔地登记,每登记一笔要结出余额,每日记账完毕,也应相应地结出当日余额,日记账一般分为现金日记账,由出纳每日登记;银行存款日记账由银行存款记账员每日登记。 第二,明细账:明细账分为:三栏式、数量金额式、多栏式、各种专用明细账等形式,其外形采用活页式或者卡片式。 第三,总账:总账一般采用借、贷、余三栏式订本账。其登记账簿依据取决于选用的会计核算组织形式,按每一会计科目分别登记。 第四,总账、明细账、日记账的相关账户月末应核对,如明细账期末余额之和应等于相应的总账账户期末余额。

(3)账簿登记应注意的问题 第一,账簿的“时间”栏要依据记账凭证的填制日期登记,“金额”栏要依据凭证相应记账方向的金额栏的金额登记。 第二,红笔应用于改错、冲账、结账等用途,不得使用铅笔、圆珠笔。 第三,不得书写错写、别字和自造字;数码不得连笔书写。

现金日记账的填写格式

现金日记账和银行日记账填写样本如下所示:

1、现金日记账的第一页第一行,摘要栏用红笔写上"上年结转“字样,用蓝、黑墨水把结转的金额在余额栏写上。

2、余额栏可以一笔业务结一次,也可以同一张凭证结一次。月底画单红线上用红笔写上”本月合计“字样,要把借方、贷方、合计数都填列准确,余额结出。

3、过次页,第一行,把前页合计数和余额填列清楚就可以以了。登记账簿时,不得隔页跳行,凭证号,年月日都要填写清楚。

扩展资料:

现金日记账的要求:

1、根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

2、所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。

日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

3、逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

4、必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。

在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。

记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

5、文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体。

摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时。

6、使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。

参考资料来源:搜狗百科-现金日记账

现金日记账怎么填写

日记账的主要作用是按照时间的先后顺序记录经济业务,以保持会计资料的完整性和连续性。进行日记账的设置工作,首先要确定其种类和数量。日记账在不同的会计核算组织形式下,其具体用途是不同的。如果日记账用作过账媒介(如通用日记账、日记总账核算组织形式),则要求设置一个严密完整的序时账簿体系,包括单位的所有经济业务;如果日记账不用作过账媒介,则不必考虑其体系的完整性,只需设置某些特种日记账即可。通常设置的特种日记账主要包括现金日记账和银行存款日记账,极少数单位还设置销货日记账和购货日记账。 现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一般由出纳人员负责填写。现金日记账既可用作明细账,也可用于过账媒介。 银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账。

其设计方法与现金日记账基本相同,但须将账簿名称分别改为银行存款收入日记账、银行存款付出日记账和银行存款日记账,并将前两种账页左上角的科目名称改为银行存款。而且一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一栏,以便分类提供数据和据以进行查对、汇总。一般单位也只设置三栏式的银行存款日记账。 在日记账用作过账媒介时,必须设置普通日记账,用以记录全部转账业务,逐日逐笔进行登记。普通日记账可以采用账户两栏式,也可采用金额双栏式,但后者更为简便易行。 必须说明的是,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。 在根据多栏式日记账登记总账的情况下账务处理有哪两种做法? 在根据多栏式现金日记账和银行存款日记账登记总账的情况下,账务处理可有如下两种做法: 第一种做法:由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记账和支出日记账,每日应将支出日记账当日支出合计数,转记入收入日记账中支出合计栏中,以结算当日账面余额。

会计人员应对多栏式现金和银行存款日记账的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记账各专栏的合计数,分别登记总账有关账户。 第二种做法:另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况,及时同银行核对收付款项;然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记账,并于月末根据多栏式日记账登记总账。出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记账要相互核对。 上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。总之,采用多栏式现金和银行存款日记账可以减少收款凭证的汇总编制手续,简化总账登记工作,而且可以清晰地反映账户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。

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