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怎样才能制作幻灯片

02月10日 编辑 39baobao.com

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微软的Office PowerPoint

1、讲义内容:一张PPT上的内容密密麻麻,象写文章一样。很多时候, 学员看完了还是不知所云。 PPT上的内容只是提纲,应该言简意赅, 每页以不超过7行为宜。

2、字体大小:字体小造成学员辨认困难,尤其是一页中内容较多时,更是 一片茫然。我的PPT,通常标题栏用44号字,小标题用32号,内容用 28号字。这是我这些年来,无数次地尝试后认为比较合理的字体。当然, 这也要看个人喜好,原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。

3、字体问题:在讲师用的PPT中,有些字体,如宋体、楷体等,因笔画太 细,可能会影响到学员的视觉效果。我通常根据课程内容使用黑体(如基 层主管培训)和隶书(如领导艺术)。而要发给学员的PPT,我就会将字 体改变为宋体或楷体。因为一般讲义是在一张A4纸上打印出6张PPT, 每张的面积比较小,若笔画太粗,则文字就难以辨认了。

4、背景颜色太深:在播放状态时,一份深蓝色背景,白色文字的PPT可能会 因鲜明的反差带来视觉的冲击。但作为给学员的讲义,因主要是黑白的, 复印出来的效果就大打折扣了。如同时存在上叙两人问题,这份讲义就 没法看了。 我通常另存一份学员用的PPT,将背景改为空白,方便阅读。

5、文字颜色:在讲师用的PPT中,我们常用各种色彩的搭配来达到视觉效 果,吸引学员的注意力。但在给学员的PPT中,同样是黑白效果的缘故, 不少浅色的文字会变得难以辨认。我通常会将字体颜色一律改为黑色。 PPT的优点 1) 将复杂数据简单化 2)最短时间传达最多讯息 3)残留记忆延长化 4)集中学员目光与精神

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