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怎么做表格的报表等等

01月07日 编辑 39baobao.com

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二、 制作表头 一般情况下,要设计一张表格或者根据表样制作一张表格,首先要对其主体结构进行分析,设计出表格的主体框架,然后再输入具体内容。千万不可开始就把所有数据一股脑都输进去。 对于本报表,拿到表样后,可以先从表头入手。具体制作步骤为: 1. 输入表头的关键内容 如下图所示: 在录入过程中,尽量不要对表格格式进行调整(不要调整字体,不要急着给表格加上边框,不要合并表格标题的单元格等),这样可以加快录入速度,不易打断思路,而且只有在输入完这些文字后,才能对表格有一个整体的把握,避免工作的重复性。

当然可以对几个小地方的单元格进行合并。例如表1级列标题中的“本月购买”,包括2级标题“合计”、“甲供”,“自购”,每个2级标题又包含“数量”、“金额”两个3级标题,这时,可以把1级标题的几个单元格合并,以使其包含到3级标题所占的几个列。 >>小提示:在编辑表格过程中,一定要每隔几分钟保存一次,以免发生意外将所编辑内容丢失。

2. 调整单元格格式 包括:合并单元格,调整字体,给表格加上边框等。达到如下图所示的效果: 1) >>基础知识 给表格加上边框 选择要添加边框的的单元格区域,然后单击工具栏上的边框图标。 注意:表格中原有的暗灰色网格线是为了方便观看而设置的,这些网格线并不在打印中出现。 2) >>基础知识 合并单元格 选择要合并的单元格区域,然后单击工具栏上的合并单元格图标。

效果如图所示: >>基础知识 格式刷 表中若要制作若干相同的格式,可以先设置好一个后,用格式刷将其他单元格刷成同样的格式。 例如,表格的2级标题“合计”、“甲供”、“自购”等,均为将两个单元格合并成1个,这时,可先把第一个“合计”所在的两个单元格合并,然后点击工具栏上的格式刷,再选择其他要合并的单元格,此时,每两个单元格就合并到了一起,如图所示: >>小技巧 双击格式刷 如果要进行格式刷的多个单元格并不在一起,可以双击格式刷,此时鼠标就一直处于格式刷状态,可以对不同位置的单元格进行格式刷,全部完成后,按Esc键退出格式刷状态。

3) >>基础知识 调整字体并居中 快捷方法:因为表格的大部分内容的格式均为:字体大小:10号,对齐方式:水平居中、垂直居中等,只有表格标题字体较大。所以,可先把整张表格设置成与大部分表格相同的格式,然后修改个别单元格的格式。具体方法为: 全选工作表,将字体大小设置为10号,并点击工具栏的居中图标,同时为了表格更加美观,可以设置垂直居中。

然后对个别单元格进行调整:选中表格标题单元格,将字体设置为粗体,并设置大小为16号;选择“单位:”单元格,将其设置为左对齐;选择报表日期所在单元格,将其设置为右对齐。等等。 >>快捷键:全选表格:Ctrl+A;或者点工作表区域的左上方: 4) >>基础知识 设置垂直居中 选择要设置的单元格区域,然后在选择区域内点击鼠标右键(这是一个常识问题,凡是对单元格或单元格区域进行右键操作时,均必须在所选择区域的范围之内点击右键),在弹出菜单中选择“设置单元格格式”: 切换到“对齐”选项卡,将“垂直对齐”设置为“居中”,如下图所示: (在本文以后的描述中,该过程简化为:选择要设置的单元格区域,右键/设置单元格格式/对齐,将“垂直对齐”设置为“居中”,确定。

) >>快捷键:调出“设置单元格格式”窗口:Ctrl+1。 5) >>基础知识 设置竖排文字 报表表头中,“单据号”为竖向排列的文字。其具体做法有两种: a、 选择该单元格,右键/设置单元格格式/对齐,在“方向”中选择竖向文本的图标,确定。如下图所示: b、双击该单元格,使其处于编辑状态,然后按Alt+Enter 键,即可实现在单元格内文本换行。

本单元格中,分别在“单”和“据”字后面按Alt+Enter 键,就实现了竖向排

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