[这种成绩单在电脑上怎么制作]使用Excel办公软件制作的。 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试...+阅读
编辑特别推荐： 全国计算机等级考试（等考）指定教材 全国计算机等级考试学习视频 全国计算机等级考试网上辅导招生 全国计算机等级考试时间及科目预告 考试大教育全国计算机等级考试在线测试平台 全国计算机等级考试资料下载 对于教师来说每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。 通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列，因此每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列，之后才能顺次输入，这自然是很麻烦的。实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在Excel中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。 在Excel中实现这个要求并不难。 首先我们得有一张Excel成绩记录表，然后在成绩记录表侧增加四列（J:N），并输入列标题。 1。表格设置 选中Excel表格的J1，单击菜单“数据/有效性”，在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入=$C$1:$H$1。 选中K列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”，确定设置为文本格式。 2。输入公式 选中J2输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),＂＂,VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)），按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，如果没找到出现错误则显示为空。 在Excel表格的L2输入公式=VALUE(＂2007＂&LEFT(K2,3)），提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们不需要全部输入，只要输入学号的最后三位数即可，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。 接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,3)），提取Excel表格的K2数据从第4位以后的3个数字（即分数）并转成数值。最后选中J2:L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数。 注：Excel的VALUE函数用于将提取的文本转成数值。 如果学号中有阿拉伯数字以外的字符，如2007-001或LS2007001，则学号就不再是数字格式而变成文本格式了，此时L2的公式就不必再转成数值了，应该改成=＂2007＂&LEFT(K2,3)，否则会出错。 3。防止重复 选中Excel表格的K列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口的条件1的下拉列表中选择“公式”并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。 然后单击“添加”按钮，添加条件2，设置公式为=COUNTIF(L:L,L1)>1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置。 这样，当在Excel表格的L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置，当K列为空时L列将显示为“2007”，因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式，就是为了避开这个重复。 4。录入成绩 需要输入成绩时，先单击Excel表格的J1后的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题（如：期中），再选中K1输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的L
1、M1就会显示学生的学号200700
1、分数59，同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。 继续输入第二个学生学号分数008112，回车，如此重复即可完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了。 由于Excel表格的学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此可以很方便地查出到底哪一个输入值是错误的。 全部输入完成后，只要选中J列进行复制，再选中保存“期中”成绩的E列，右击选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中单击选中“数值”选项，确定即可把J列显示的成绩以数值方式粘贴到E列。 这样，只要顺次在Excel表格中输入学号分数后回车就可以轻松完成成绩录入。 至于新增用于输入的J:M列内容，平时不需要录入成绩时可选中J:M列右击选择“隐藏”将其隐藏起来。等需要时再拖动选中I:N列右击选择“取消隐藏”即可恢复。当然你也可以一开始就把这4列的内容建立保存在其他Excel工作表中，那就可以完全不影响原表了，不过笔者认为还是放在同一表中会比较直观。
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