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怎样制作office2003表格

12月25日 编辑 39baobao.com

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Excel怎么添加表格?

在 Microsoft Office Excel 工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中创建表格(以前称为列表)后,即可独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。例如,可以筛选表格列、添加汇总行、应用表格格式以及将表格发布到正在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 的服务器上。

如果不想在表格中处理数据,则可以将表格转换为常规区域,同时保留所应用的任何表格样式。当不再需要表格时,可以删除表格。

创建表格

您可以使用以下两种方式中的一种创建表格:以默认表格样式插入表格,或者以所选的样式将数据的格式设置为表格。

插入表格

在工作表上,选择要包括在表格中的单元格区域。这些单元格可以为空,也可以包含数据。

在“插入”选项卡上的“表”组中,单击“表”。

键盘快捷方式 还可以按 Ctrl+L 或 Ctrl+T。

如果选择的区域包含要显示为表格标题的数据,请选中“表包含标题”复选框。

如果未选中“表包含标题”复选框,则表格标题将显示默认名称。可以通过键入所需文本来更改默认名称。

注释 如果不想显示表格标题,可以稍后将其关闭。有关如何关闭表格标题的详细信息,请参阅打开或关闭 Excel 表格标题。

提示

创建表格后,“表工具”将变得可用,同时会显示“设计”选项卡。您可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑该表格。

与 Office Excel 2003 中的列表不同,表格不包含用于快速添加新行的特殊行(带 * 号)。有关如何在表格中添加或插入行的详细信息,请参阅添加或删除 Excel 表格中的行和列。

将数据格式设置为表格

在工作表中,选择空单元格区域或包含要快速将其格式设置为表格的数据的单元格区域。

在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“套用表格式”。

注释 当使用“套用表格格式”时,Office Excel 会自动插入一个表。

在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下,单击要使用的表样式。

注释 创建一个或多个自定义表格样式后,这些自定义表格样式将显示在“自定义”下。有关如何创建自定义表格样式的信息,请参阅设置 Excel 表的格式。

提示

创建表格后,“表工具”将变得可用,同时会显示“设计”选项卡。您可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑该表格。

与 Office Excel 2003 中的列表不同,表格不包含用于快速添加新行的特殊行(带 * 号)。有关如何在表格中添加或插入行的详细信息,请参阅添加或删除 Excel 表格中的行和列。 返回页首

将表格转换为数据区域

单击表格中的任意位置。

提示 这将显示“表工具”,以及“设计”选项卡。

在“设计”选项卡上的“工具”组中,单击“转换为区域”。

注释 将表格转换回区域后,表格功能将不再可用。例如,行标题不再包括排序和筛选箭头,而在公式中使用的结构化引用(使用表格名称的引用)将变成常规单元格引用。

提示

还可以右键单击表格,指向“表格”,然后单击“转换为区域”。

还可以在创建表格后立即单击“快速访问工具栏”上的“撤消”,将该表格转换回区域。 返回页首

删除表格

在工作表上,选择一个表格。

按 Delete。

提示 还可以单击“快速访问工具栏”上的“撤消”来删除您刚创建的表格。

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