[计算机二级:Access如何制作复杂报表]在读这篇文章以前首先要提醒大家，Access 本身的报表也具有很强的实用性和强大的功能，只有当你发掘了其本身全部的功能却仍不能满足你对报表的特殊要求时才请使用 Excel 输出报...+阅读

新建一个excel表格并命名为“2016年5月办公用品出入库报表”，分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

在表格空白处，把物品名称全部列出来。然后，选中D4单元格，点击【数据】-【数据有效性】-【序列】，来源选择空白处列出的所有物品名称，点击【确定】，即可看到D4单元格的名称选择，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在G4单元格输入公式：=E4*F4，计算出上月物品的总价格，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式，在J4单元格输入公式：=E4*F4，计算出本月入库物品的总价格，在M4单元格输入公式： =K4*L4，，计算出本月出库物品的总价格。

在N4单元格输入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，计算出本月物品的月末数量，即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中，SUMIF函数为条件求和，如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在O4单元格输入公式：=VLOOKUP(D4,D:G,3,0)，计算出该物品的单价。其中，VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值，如本图中指找出D4的单价，从D:G区域范围内寻找，3是指单价在名称往后的第3位。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在P4单元格输入公式：=N4*O4，计算出该物品的总价。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

最后，通过字体、对齐方式等对文本进行美化，可以根据实际情况，适当插入多行，输入进销存数据了。

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