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Microsoft office对下兼容,excel2007完全可以打开excel2003、excel2000的文件,区别:
(1)左上角为“Office按钮”,单击该按钮,则显示与文件操作相关的命令,相当于以前版本中的“文件”菜单中的大多数内容。
(2)Excel2007中有一个“快速访问工具栏”,类似于以前版本中的工具栏,也可能是Excel2007中唯一一个与以前版本相似的地方,它可以放在“Office按钮”的旁边,也可以放在“带形功能区”的下方。
(3)Excel2007将操作将功能进行逻辑分类,分别放在相应的“带形功能区”中,共分9类,即开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、开发工具、加载项。每个功能区中又分成几块小的区域,分别集中相应的功能命令按钮。同时,一些命令按钮旁有下拉箭头,含有相关的功能选项。在区域的右下角,有扩展箭头可显示该区域功能的对话框。
(4)Excel2007中的“名称框”可以调整大小,而以前版本的名称框则是固定大小的。
(5)Excel2007中的“编辑栏”中,当输入的字符数超出可容纳的范围时,自动隐藏多余的文字而不会遮挡工作表区域,并且可以向下调整“编辑栏”的宽度容纳更多的字符。
(6)在工作表标签右侧,多了一个“插入工作表”标签,单击可以插入工作表。当然,也可以像以前一样,在工作表标签上右击,从弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”命令。与以前版本不同的是,新工作表将插入在最右侧,而不是最左侧,且默认为Excel工作表。
(7)在工作表底部左侧,多了一个“录制新宏”按钮,单击即可录制宏。相当于在原版本的Excel中选择了菜单命令“工具——宏——录制新宏”。
(8)Excel2007中的各功能区不能移动,它们都是固定的。除了“开发工具”可在“Excel选项”对话框中决定是否显示外,其它功能菜单在Excel2007界面中。
(9)很奇怪,Excel 2007不能一次性关闭,即需要点击两次左上角的“关闭”按钮才能退出Excel?
总之,在Excel 2007的界面中,加入了很多方便的功能,将功能可视化和图形化,达到直观且方便查找的目的。例如在界面上就可以看到常用的命令,单击某按钮就可弹出相应的对话框,直接看到页面布置,显示页面,等等。
Excel 2007中的“Office按钮”
单击Excel 2007界面左上角的“Office按钮”,出现菜单。
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