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为了加强进口旧机电产品的检验监管工作，保护人类健康和安全、保护环境、防止欺诈行为，促进对外经济贸易的发展，国家质检总局决定自2003年8月1日起，对进口旧机电产品实施备案制度。凡进口旧机电产品必须经出入境检验检疫部门备案，备案程序和规定如下：
一、备案范围及权限
1.凡进口旧机电产品（含出口加工区和保税区）应在合同签署之前向出入境检验检疫局办理备案。未经备案，不准入境。
2.检验鉴定监管处负责全省进口旧机电产品的备案和须由国家质检总局备案的初审工作。
二、备案准备
1.申请人应在申报前明确以下事项：
(1)申请人须如实申报，对备案申请资料的真实性、完整性和一致性负责；
(2)进口国家允许进口的旧机电产品未办理备案或者未按照规定进行装运前检验的，按照国家有关规定予以退货；情节严重的，由出入境检验检疫机构并处100万以下罚款。
(3)进口旧机电产品的H.S编码，经海关部门确认。
2.申请备案时应提交以下材料：
(1)《进口旧机电产品备案申请书》（申请人核盖公章、法定代表人签章）；
(2)《进口旧机电产品清单》（申请人核盖公章，一式三份）；
(3) 申请人、收货人、发货人营业执照或者注册登记文件（复印件，申请人核盖公章）；
(4)必要时，还应当提交以下资料（除照片外，申请人均核盖公章）：
旧机电产品的状况说明、制造年份证明材料，反映备案产品特征的彩色照片；
涉及进口化工、冶炼、制药、印染、造纸、皮革、能源等旧成套设备的环境影响评价意见、安全评价意见；
涉及进口旧工程机械的有法律效力的售后服务协议，售后维修服务机构或产品责任人的售后服务承诺，售后维修服务机构的资质证明或营业执照，原使用地官方机构或其授权机构签发的最后年度检验报告，每台工程机械的使用维修记录、相关的中文使用说明书及近期照片；
涉及进口旧印刷机械的印刷经营许可证；
涉及进口旧轮胎的国家主管部门、环境保护部门和相关政府管理部门明确批准进口的文件；
涉及进口实施CCC认证制度管理且用于销售、租赁、维修、再制造的旧机电产品的相应的CCC认证证明文件；
《进口旧机电产品装运前预检验申请书》。
⑸进口旧机电产品所属监管条件，经管辖部门确认，须商务部或省外经贸厅机电办审批的，应出具相应的进口机电证明或提供承诺函。
其中承诺函内容应包括:
①申请人保证向相关主管部门办理《自动进口许可证》；
②如申请人因故无法办出《自动进口许可证》，则由此引起的一切后果由申请人承担。
如申请的进口旧机电产品中有需由商务部签发《自动进口许可证》的，在提供承诺函的同时，需填写并提供所涉产品的《进口旧机电产品拟备案工作联系单》。
⑹申请人请同时填写《进口旧机电产品备案电子表格》并发送至beian#ziq.gov
3.下列情形无需备案：
进口旧飞机发动机、机载设备及零部件，旧海上平台、主要船用设备及材料、零部件；
其他不属于本行政机关职权范围的申请事项。
三、备案受理
浙江局检验鉴定监管处在5个工作日内，判定申请人提供的申请材料是否符合受理条件。
符合受理条件的，予以受理并进入审批环节；
因申请材料不齐全，不符合受理条件的，一次性告知申请人，退回申请资料补正；
不符合其他受理条件的，告知申请人不予受理。
四、备案审批
备案机构自受理之日起20个工作日内完成审批工作。
对于符合规定要求的，签发《进口旧机电产品免装运前检验证明书》或《进口旧机电产品装运前检验备案书》。
对于不符合规定要求的，签发《不予备案通知书》。
五、变更
在有效期内,需对原签发证书相关内容（《不予备案通知书》除外）进行变更的，申请人应当填写《进口旧机电产品备案许可变更申请表》，并持原证书向原备案受理机构申请变更，涉及进口旧机电产品清单内容有变更的，申请人同时提供变更后的清单一式两份。变更按本须知
三、四执行。
六、延期
备案相关证书有效期原则上为半年。逾期可延长一次，延长期限为半年。在有效期内需对备案相关证书延期的，申请人应当填写《进口旧机电产品备案许可变更申请表》，并持原证书向原备案受理机构申请延期。延期按本须知
三、四执行。
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