[如何学习access2010]access(微软发布的关联式数据库管理系统)一般指Microsoft Office Access Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine...+阅读
在工作和日常生活中,有时常常需要向外发送大量统一规格的信件,信封上的地址以及书信 内容 都极为相似。正是为了通信的需要,Access提供了建立邮件选项卡的帮助向导,它可以快速地为公司生成通信时所需的信封地址选项卡或书信 内容 。 首先要在数据库窗口中在工作和日常生活中,有时常常需要向外发送大量统一规格的信件,信封上的地址以及书信内容都极为相似。 正是为了通信的需要,Access提供了建立邮件选项卡的帮助向导,它可以快速地为公司生成通信时所需的信封地址选项卡或书信内容。首先要在数据库窗口中选择选项卡中的“报表”对象,并单击“数据库”窗口上的“新建”按钮,在“新建‘报表’”对话框中,单击列表中的最后一项,即选项卡向导。 在此处必须选择选项卡所需数据字段的表或查询,选择完毕之后,单击“确定”按钮,这时在屏幕上就弹出一个窗口“标签向导”,如下图所示,向导的开始对话框中包含了一个滚动式列表框,在这个列表框中列出了所提供的标准选项卡型号,而且每个公司的选项卡自有一套标准和选项卡所对应的尺寸大小。
由于我们通常使用的都是公制,所以在度量单位这一栏中选择公制,而标签送纸的方式就要根据你的实际情况来定了。入门教程 12。9 补充内容" />也可以自己定义标签的大小。单击“自定义”按钮,在弹出的“新建标签尺寸”对话框中选择“新建”按钮就可以在“新建标签”对话框中新建一个标签尺寸了。 在这个对话框中需要为新建的标签尺寸取名,并且定义新标签的八个尺寸,完成这些后就可以单击“确定”按钮,完成对新标签尺寸的定义了。单击“关闭”按钮,这样就可以创建一个新的标签尺寸了。完成第一步,确定了标签的尺寸,单击“下一步”按钮,现在要求选择标签上文本的字体,在选择完以后,单击“下一步”按钮,在这一步中要求我们输入在标签上将要提供的内容。
输入完以后,单击“下一步”按钮,在这一步中确定按那些字段排序。确定完排序以后,单击“下一步”按钮,此步为最后一步,在这一步中指定名称,以及类似于前面讲的报表向导最后一步的参数设置,效果如下图所示。入门教程 12。9 补充内容" />标签 Access 入门教程 12。 9 补充 内容 工作 日常生活。
中文Access2000速成教程2 1使用向导创建简单的选择
在中文Access 2000中使用查询也可以按照不同的方式查看、更改和分析数据,同时也可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。最常见的查询类型是选择查询,它能使用指定的准则从表中检索数据,然后按照需要的次序显示数据。操作时,可以如同使用中文Visu在中文Access 2000中使用查询也可以按照不同的方式查看、更改和分析数据,同时也可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。 最常见的查询类型是选择查询,它能使用指定的准则从表中检索数据,然后按照需要的次序显示数据。操作时,可以如同使用中文Visual FoxPro 6(参阅本网的后续课程)那样通过“设计器”、“向导”来建立查询,只是建立时的操作方法与对话框名称,以及运行方式不一样而已。 但中文Access 2000更容易让初学者掌握,而且所使用的理论也要少一些。如果你是一位大忙人,那么通过中文Access 2000提供的 “简单查询向导”即可快速创建一个简单而实用的查询,并且可以在一张或多张表或查询中指定检索字段中的数据。 如果需要,也可以对记录组或全部记录作总计、计数以及平均值的计算,以及计算字段中的最小值或最大值,只是不能通过设置准则来限制检索的记录。为了使用它,可按下列步骤进行操作。步骤
一、参见图1,在“数据库”窗口中,单击“对象”列表中的“查询”项,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。 图1 单击这个列表项步骤
二、在“新建查询”对话框的列表中选择“简单查询向导”然后单击“确定”按钮,参见图2。图2 单击“简单查询向导”步骤
三、进入“简单查询向导”后,从图3所示的“表/查询”下拉列表中选择要查询的表。 图3 选定要查询的表步骤
四、从“可用字段”列表中选定要查询的字段,然后通过“添加”按钮,将它们依次移入“选定字段”列表中,参见图4。图4 选择好要查询的字段 标签 中文 Access2000 速成 教程 --2。 1 使用 向。
Access入门教程8 3怎样在表之间建立关系
现在我们就开始在表 之间 建立 “ 关系 ”,首先单击“工具”菜单下的“ 关系 ”命令,弹出“ 关系 ”对话框,上面还有一个“显示表”对话框如下图,通过“显示表”对话框可以把需要 建立 关系 的“表”或“查询”加到“ 关系 ”对话框中去。 入门 教程 8。 3现在我们就开始在表之间建立“关系”,首先单击“工具”菜单下的“关系”命令,弹出“关系”对话框,上面还有一个“显示表”对话框如下图,通过“显示表”对话框可以把需要建立关系的“表”或“查询”加到“关系”对话框中去。入门教程 8。3 怎样在表之间建立关系" />将两个表“客户信息表”和“订单信息表”都选中,单击“添加”按钮把它们都添加到“关系”对话框上,单击“关闭”按钮把“显示表”对话框关闭。
以后再需要打开它时,只要在“关系”对话框上单击鼠标右键,选择“显示表”命令就可以了。入门教程 8。3 怎样在表之间建立关系" />在“关系”对话框中只有“客户信息表”和“订单信息表”的字段列表。怎么建立关系呢?其实表都是由字段构成的,表之间的关系也由字段来联系。 让不同表中的两个字段建立联系以后,表中的其他字段自然也就可以通过这两个字段之间的关系联系在一起了。也就是说在“客户信息表”中的“公司名称”和“订单信息表”中的“订货单位”两个字段之间建立关系就可以了。先在“客户信息表”字段列表中选中“公司名称”项,然后按住鼠标左键并拖动鼠标到“订单信息表”中的“订货单位”项上,松开鼠标左键,这时在屏幕上出现“编辑关系”对话框。
入门教程 8。3 怎样在表之间建立关系" />这个对话框可以帮助我们编辑所建立的关系,通过左面的列表框可以改变建立关系的两个字段的来源。可以单击“新建…”按钮创建新的关系,或者单击“联接类型”为联接选择一种联接类型。单击“联接类型”按钮,在弹出的新对话框中选择第三项,然后单击“确定”按钮就可以了。 回到“编辑关系”对话框后单击“创建”按钮。入门教程 8。3 怎样在表之间建立关系" />现在在两个列表框间就出现了一条“折线”,将“订货公司”和“公司名称”两个选项联接在一起。关闭“关系”对话框,并保存对“关系”布局的修改。在表间建立关系就是这样的。 标签 Access 入门教程 8。3 怎样 之间 建立 关系 现在。
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