[商务名片礼仪之名片礼仪常识]名片的使用方法名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及...+阅读
名片的制作过程
一、确定印刷方式 你如果要印刷名片,首先必须确定你的印刷方式,因为不同的印刷方式将决定使用不同的名片载体,同时也影响着名片的印刷价格。
1、 电脑数码名片:名片印刷运用电脑和彩色激光打印机即可完成,名片用纸采用292*197mm纸张,每张纸可做十张名片。其特点为:印刷速度极快,排版印刷一气呵成,且制作的名片质量好,一盒简单名片由接单、排版到交货可在三十分钟内完成。电脑数码名片的高质量,高时效性使得其成为主流的名片制作方式。
2、 胶印名片:名片印刷运用电脑、黑白激光打印机、晒版机、名片胶印机配合才能完成,名片用纸采用90*55mm名片专用纸,每张纸只能印出一张名片。其特点为:可完全表达名片的所有创意,为目前传统的名片印刷形式。缺点:印刷速度较慢,交货周期较长,价格较高,且质量不是很高。
3、 特种名片:名片印刷运用电脑、激光打印机、晒版机、小型丝印机配合才能完成,名片采用除纸张外的其它介质,介质尺寸通用90*55mm,每个只能印出一张名片。其特点为:一般介质较名片纸厚与硬,适合用于高档、个性化名片,档次因介质使用不同而各异。缺点:丝网印刷复杂,名片介质非常备品,名片订做周期长,价格昂贵。
二、印刷难易选择 你选择好名片印刷的方式,还必须对名片的印刷次数进行选择,亦是名片所要印刷的颜色。名片颜色多少,也是确定名片价格的重要指标之一。同时,你还得对名片印刷是印单面或是双面进行选择,印刷面增加即是印刷次数的增加,也意味着颜色和价格的增加。
1、 颜色选择:名片颜色可分为单色、双色、彩色和真彩色,以决定不同的印刷次数。因为三原色可构成彩色,纯彩色图案不带黑色,没有黑色彩色图片颜色不饱满,我们常说的彩色图案由四种颜色构成,也称真彩色。有的胶印名片虽不带图片,但也由三种颜色构成,同样也是彩色名片;在电脑数码名片中,已经不存在这样的选择必要。
2、 单、双面选择:名片印刷单双面选择也即是印刷次数的选择,名片印刷表面多少,直接关系到价格的多少。
三、名片内容 你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息,名片信息主要由文字、图片(图案)、单位标志所构成,数码信息也是其中的一种,但不能构成名片的主流。
1、 信息选择:文字信息包含单位名称,名片持有人名称,头衔和联系方法。部分 商业名片还有经营范围,多种文字选择,单位的座右铭或吉祥字句。
2、 标志选择:单位用户如果有自己公司的标识,大多要印上名片。如果你所在公司为大型全国性企业,我们的资料库中可能存有你公司的标识,你可从中选用;如果没有你的标识,只好由你使用电子邮件或传真传给我们。如果你同意我们
2、 标志选择:单位用户如果有自己公司的标识,大多要印上名片。如果你所在公司为大型全国性企业,我们的资料库中可能存有你公司的标识,你可从中选用;如果没有你的标识,只好由你使用电子邮件或传真传给我们。如果你同意我们收藏你的标识,你下次印刷名片可不用再传标识。
3、 图片选择:你还可选择名片中印上个人照片、图片、底纹、书法作品和简单地图,使你的名片更具个人风格。你若使用胶印或激光打印,你可不必考虑图片的大小;如果你采用丝网印刷,由于简单丝印分辨率较低,建议使用较大的图片。
四、名片设计 你要印刷名片,还得根据你的个人爱好,找出你喜爱的名片模板。如果你对模板不满意,你还可自己设计;你如果不愿过多操劳,也可由我们代为设计,不过你还是得提供你的大致要求,并承担设计费用。
1、 使用模板:我们在名片中心内,按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的优秀模板,供你在名片定做时挑选。随时间的推移,我们将移走部分过时的模板,不断增添一些新模板进来。如果你是我们的会员,曾在本店印刷过名片,也授权我们暂存你的名片样版,下次加印名片,你只要报出你的名字与密码即可,如要改动,仍得重新定做。
2、 自己设计:自己能设计名片,无疑是最好的选择,只有自己才能最懂自身的需求。你可随意发挥,而且还省去了再次校对的麻烦,缩短名片交货时间。
五、名片排版校对
1、电脑排版:使用专业名片排版软件进行名片排版,如果用户采用电子邮 件校对,排好版的名片将暂时不打印,直到校对OK为止;如果客户指明要以传真校对,可打印草稿进行校对,直到OK为止。
2、 电子邮件:我们发还确认邮件的主要方式。如果我们得到了排版确认回复邮件,即可进行名片印刷。
3、 图文传真:如果客户指明要以传真校对,可先打印一份草稿,得到客户在草稿上的签名确认后,即可进行名片印刷。
六、名片印刷 名片印刷目前最主要有三种,最简单为激光打印,其次为胶印,丝网印刷最复杂。目前激光打印和胶印广泛使用,丝网印刷则相对较少。
1、 激光打印:为目前使用最广泛的印刷方式。胶印和丝网也离不开激光打印,它们简单的制版也靠激光打印来完成。目前的激光打印可分为黑色和彩色两类,它们可分别做出档次不同的电脑名片。
2、 胶印:是目前传统的名片印刷方式。它...
怎样印名片
名片的种类和印制方法很多,我简单的说明几种:
1、彩色名片用打印机直接打印,用荷兰白卡纸即可,打完后用剪刀或裁纸刀裁好就能用,有条件的还可以板裁刀或是名片专用切刀。另外还可以表上一层塑料膜,这样的一般是比较薄的特种纸。
2、还有一种是用激光打印机打印标识,其他部分用彩色打印机打印,然后标识部分可以烫金,或银,剩下的流程同上。 以上两种适合数量比较小,或着急使用,或要求不严的名片,适合一盒(100张)一下。
3、单色名片机是目前市面上比较流行的制作机器,一般都准备两台,不同颜色,黑、红、蓝等,用成品名片纸,可以互相套印。不过制作过程相对复杂,一般要制版、出片,成品一般要价在10元以上,适合2-5盒左右的。
4、四色名片机,规模稍大的专业制卡机构一般都有这样的机器,不但可以印制彩色名片,还可以印制各种证卡。一般10盒起印,根据数量、反正面色彩数量,每盒15-25元之间。不过这种印制还有很大的优点,第一是印刷效果好,第二是可以把彩色部分先印制出来,人名、电话可以自由印制,如果一个单位几个人用同样的模式的名片,这种是最核算的。
5、直接到印刷厂印制,数量特别大的时候可以考虑,总数100盒以上,20种(20个人)以下。由于起印费用比较高,除非特别大的单位,而且用量比较大时才考虑。
6、特殊的名片,金属名片靠制版腐蚀,还有雕刻名片,手写名片等。 至于设计名片的软件很多,要看设计的内容和自己的使用习惯,一般用CorelDRAW、Illustrator、FreeHand等矢量图软件并配合使用Photoshop,当然市场上也有一些象名片大师等专门的软件可供选择。
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