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excel中如何以文本形式储存数值

03月18日 编辑 39baobao.com

[Excel2007中轻松设置文本的样式]Excel 2007中,您可以随意设置文本样式,包括加粗、倾斜、下划线、删除线、上下标等。 将文本格式设置为加粗、倾斜或带下划线 1、选择要设置格式的单元格、单元格区域、文本或...+阅读

方法:先ctrl a 全选 , 然后再ctrl c 复制, 粘贴到 word 文档 , 然后设置你需要的表格为文本形式, 再把 word 里的数 据选择性粘贴(文本)到你的表格即可。

ex表格的使用技巧:

1.字体大小要有规律。

做出美观的excel表格,可以让人对你的成果增加许多印象分儿,其中字体大小就是很重要的。一个美观的excel表格,字体大小务必要统一或者即使大小不一但还要有规律可循,让人看着舒服即可。

2.颜色选择要合适。

excel表格中需要使用一些颜色 进行标识,使用颜色不能选择刺眼的,而且忌讳大面积使用刺眼的颜色。尽量选择一些浅色一点的,而且颜色要柔和。

3.结果以图形表示出来。

对于分析的一些数据,要将结果以图形形式展示出来,不要还是停留在的数据分析的表格阶段,那样不易让人看出,使用图形的信息传力和美观度都要好一些。

4.数据分析过程中最好不合并单元格。

数据分析时候,合并单元格会对自己运算数据、排序等极为不利,而且几乎很多都难以开展数据运算。所以还是要等到最后出结果时候,可以在进行合并。

5.字段设计要合理。

第一行和第一列的字段设计一定要合理,不能太长太短(根据表格内容确定)、概括的要全面和恰当、汉字还是英文最好是统一等等,这其实也是做好表格一项重要注意事项。

6.文字太多的时候用表格。

对于那些按照时间、节点、名称等分类说明的文字内容,最好直接利用excel表格表示,不仅直观而且让人很快地获取信息。

7.表格排版要美观。

上班族一般使用A4纸张打印表格,对于那些表格范围太大、而又不得不分页表示时候,可以采取多页表示。如果一页可以容得下,可以通过表格设置,将其容纳在一页上。此外还要根据内容多少,选好是横向还是纵向排列表格,让人看得舒服一些即可。

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