[人力资源公司上班时间请问下如何进行岗位分类]什么是岗位分类 岗位分类是指将所有的工作岗位即职位,按其业务性质分为若干职组、职系(从横向上讲);然后按责任大小,工作难易,所需教育程度及技术高低分为若干职级、职等(从纵向上...+阅读
企业如何进行岗位 定员 设计 岗位定员是企业组织设计中的关键一环,定员是否合理直接关系到企业现有人力资源与岗位设置的匹配,关系到企业人力资源的整体规划和人力资源的引进,影响到企业劳动生产率的高低。 要想岗位定员做到科学、合理、符合企业实际,首先必须进行全面的工作分析,同时,结合对公司历史资料和行业有关资料的研究,既立足企业的现状,又考虑企业未来发展的需要。
一、工作分析是岗位定员的前提和基础 工作分析是指通过对组织和岗位体系的梳理,对岗位职责进行重新定位,对工作内容进行重新设计的过程。通过工作分析形成各岗位的《职位说明书》。 通过对访谈、调查问卷和《工作日志》等调研资料的分析,探寻并研究企业岗位设置方面存在的问题,主要包括:
1、职责范围与岗位是否匹配 岗位职责是在企业发展的过程中形成的,一方面根据岗位的核心工作设定,另一方面也考虑了企业自身的需要。同时,企业所处的发展阶段不同,其岗位职责都会有所变化。岗位职责定位是否合理,要看其职责范围与岗位是否匹配。比如与仓库保管员对帐职责属于会计岗位,若放在仓库管理员岗位上,既增设了岗位,造成不必要的浪费,工作流程也不顺畅,影响工作效率。
2、职责是否存在交叉 职责交叉将造成工作中的推诿、扯皮,影响工作效率和工作质量。例如项目回款,销售业务员的职责中有,负责实施的项目经理的职责中有,直接的后果是回款不力责任在谁无从界定,回款工作的协调无从进行。
3、职责的协同是否兼顾 企业中的不少工作目标是通过岗位之间的协同而实现的。工作流程中的上下游之间有协同,横向岗位之间有协同,协同职责不明确,工作效果很难实现预期目标,甚至影响整个工作形成闭环。比如车间主任要保证交货的及时性, 首先材料的供应应及时,要想材料供应及时,生产计划必须及时,生产计划要及时,销售计划必须及时,销售计划要及时,销售业务人员对客户需求的反馈要及时…
4、工作是否存在空白 岗位是为完成工作任务而设置的,工作分析时应找出工作中的空白点,使空白点的职责落实到具体岗位上。
5、工作量是否饱满 工作量不饱满,要考虑相近工作的兼职。 通过工作分析解决以上问题,做到每个岗位的职责定位比较清晰,工作任务的划分比较合理,岗位设置科学、合理,企业的岗位定员工作才具有了良好的基础。
二、企业历史数据分析对比 企业历史数据是企业业绩的反映,典型数据应选取企业业绩较好,员工素质较好,市场形势较好的年度数据,只有这样才能具备良好的假设前提,才能真正反映企业的投入产出状况。分析数据包括: 企业的经营指标:企业人均销售收入、人均合同额、利润等指标。通过对比,确定企业的营运状况。比值大于1,说明营运状况处于良好的上升渠道。 企业的人员规模和人均人工成本。随着企业的发展,人员规模的扩大和人工成本的上升是正常现象,需要分析的是在绝对成本上升的同时,其相对成本是升还是降,企业的发展趋势是绝对成本可以上升,但相对成本应持平或下降。即企业应实现价值的增值。 人均人工成本与人均销售收入的比值:即投入产出比。自身数据的比较反映了企业的增长趋势。比如一企业,2000 年的投入产出比为1:41.52;2001 年为 1:21.42。投入与产出的比是下降的。下降的原因是多方面的。内部原因中人工成本的上升是直接的原因,此外创业的激情不如以前,新市场的开拓增长量很 小等都决定了投入产出的比下降。外部市场竞争的激烈,行业成本的普遍增加等,影响了投入产出比的上升。 与自身历史数据相比,若不如以往,则在定员时应考虑控制人员规模,乃至减员。
三、行业数据分析对比 投入产出比应在与企业自身的历史数据相比的基础上,与行业的平均水平相比。 与行业数据相比,反映企业的盈利状况。高于行业平均水平则说明企业的盈利状况良好;低于行业平均水平则说明企业的盈利状况有待改善。 前一案例中的企业,与自身历史数据相比其投入产出是下降的,但整个行业的水平也是下降的,与行业相比,该企业盈利状况良好。 这样就可参考行业的定员情况进行企业的定员。若低于行业水平,则在定员时应考虑控制人员规模,乃至减员。
四、岗位定员应遵循的一般原则 首先,岗位定员应以企业的生产经营为核心,做到"科学"、"合理"。科学是指定员要符合劳动管理的一般规律,做到"精干、高效";合理是要从企业的实际出发实事求是的结合本企业技术装备水平、管理水平和员工素质,考虑到提高劳动生产率和挖潜员工潜力的可能性来确定定员数。 其次,各类人员的比例关系应协调,主要包括:直接与非直接生产人员的比例;生产人员内部基本工人与辅助工人的比例;各工种人员内部比例关系;管理人员、服务人员在全体员工中的比例;员工的性别比例等; 第三,进行专业化定员,由专业人员推进定员工作。 定员的方法有多种。企业的性质不同,所采取的定员的方法也不同。有的企业适合按劳动效率定员,有的企业适合按设备进行定员,有的按人员比例定 员,有的按组织机构、职责范围和业务分工定员。但不管采取那种...
一般工作岗位设计的基本原则是什么
工作岗位设计的基本原则:如果岗位的设置是基于后者,那么,它在设计的过程中至少要考虑以下三个基本原则:
(一)明确任务目标的原则 岗位的存在是为了实现特定的任务和目标服务的,岗位的增加、调整和合并都必须以是否有利于实现工作目标为衡量标准。所以,在工作岗位设计中,首先应明确所属单位的总目标是什么?每个岗位的目标又是什么?并且要力图使岗位目标具体化、明晰化,并使该岗位的设置与其承担的任务量相对应,这就要求在企业中广泛地推行系统化、科学化的目标管理,以杜绝岗位重叠,人浮于事,效率低下等现象的存在。
(二)合理分工协作的原则 劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,使许多员工从事不同的,但又相互联系的工作。而劳动协作就是采用适当的形式,将从事各种局部协作的劳动联系在一起,共同完成某种整体性的工作。以科学的劳动分工为基础设计的工作岗位,不仅有利于员工发挥各自的技术专长,提高专业技能的内在含量,又便于明确岗位的工作任务和责任,员工只有在分工明确的情况下,才会主动地开展工作。 同时,岗位的设计又应当充分考虑劳动协作的客观要求,明确岗位与岗位之间的协作关系。分工是协作的前提,而协作是分工的结果。岗位之间建立紧密的协作,才能进一步发挥集体的智慧和团队的力量,从而创造出更高的劳动生产力。
(三)责权利相对应的原则 在进行工作岗位设计时,必须首先要明确每一岗位的责任、权限和利益,岗位责任是任职者应尽的义务,而与之对应的岗位权限是赋予岗位员工应有的对人、财、物的各种支配、使用、调动权,权力是保证岗位运行顺畅的工具.利益是驱使岗位员工更好完成任务的动力。 必须切实保证岗位的义务、权力与利益的对应性和一致性,不受责任制约的权力和利益,必然导致滥用权力,利益膨胀,滋生腐败。而不授予足够权力和利益的岗位责任,则难以保障岗位工作任务的完成和预期目标的实现。 在工作岗位设计的过程中,除了要充分考虑每一个岗位自身的各种约束条件和要求,即切实保证岗位任务目标的明确性、分工协作的合理性和权责利的对应性之外,还要从企业生产全过程出发,对岗位的设置进行总体性评价,对企业应该设置多少岗位,设置什么样的岗位,进行整体性的分析研究。
高效提高团队领导力打造高效团队的培训课程有哪些
源自王大琨教授团队领导力教程:
第一部分:团队领导力综述
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1、 中高层为什么强调领导力?
2、 影响领导力的原因?
3、 什么是领导力?
4、 领导力提升模型?
团队领导力的四个方面:目标导向、建立共识、形成制度、确定角色
5、 明确公司对领导者领导力的要求
6、 标杆企业领导力提升方法?
第二部分:如何提升对部门的领导力
(了解组织、了解团队、了解团队绩效)
1、 理解所在企业战略,明确战略部门定位和职责
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3、 明确团队工作各个阶段的工作输入条件和工作输出成果
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7、 如何编制部门的进度、成本、质量计划
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8、 如何针对进行团队协调?
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9、 如何在团队执行中进行控制?
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10、 如何在执行中加强团队的沟通?
案例分析:某公司沟通与协作解读
情景习练:如何组织一次设计评审会议?
11、 如何解决工作中的问题?
案例解读:团队工作月报分析、动态成本报告
12、 如何通过考核提升团队效能?
13、 如何有效激励提升团队执行力?
14、 如何组织学习来领导团队进步?
团队习练:如何建立团队自己的学习体系?
第三部分:如何提升对员工个人的领导力
(了解员工、了解岗位、了解个人绩效)
1、如何发现员工的专长、帮助员工选择合适的工作岗位?
2、如何帮助认知员工岗位的任务、工作成果与工作特点?
案例分析:设计总监的岗位分析
3、如何通过提升专业和管理能力来提升个人的能力?
案例分析:成本管理人员的能力提升
4、如何辅导员工制定个人计划?
5、如何提升员工工作中的沟通技巧?
6、如何加强对员工执行中的指导和监控
7、针对不同员工的个性化激励
8、情境领导艺术在领导员工中的应用
第四部分:如何提升对合作伙伴/供应商的领导力
(了解供应商、了解控制方法、了解组织间的领导力提升)
1、 提升供应商领导管理的理念?
2、 如何选择合适的供应商?
案例分析:设计院选择的五条标准
3、 如何编号供应商任务书?
案例分析:某个设计任务书解读
4、 如何编制好供应商的合同?
5、 如何明确供应商的交工标准?
6、 如何培训好供应商?
案例分析:总包进场培训
7、 如何在执行中加强对供应商的管理和指导?
案例分析:某公司“设计方案评审”案例点评
8、 如何对供应商的执行情况进行评估和总结?
案例案例:景观设计单位数据库
说明:为客户量体裁衣的顾问式培训是我们的核心优势所在,确定合作后,我们将展开专业的课前调研。我们将关注客户的需求、有针对性设计案例,并在授课中重点关注与展示。
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