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如何学写应用文

02月16日 编辑 39baobao.com

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指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书、等.

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据.随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了.

? (一)应用文的种类及用途?

按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是:

? 1.传递信息

? 2.处理事务

? 3.交流感情

? 4.用作凭证

? 二)应用文的特点?

1.因事而写,内容真实?

应用文最基本的特点就是“用”.为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别.

? 2.对象明确,非看不可?

3.语言得体,文字简约

? 4.时间性强,讲求及时?

5.格式固定,书写规范?

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别

应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系.

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;

应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能.应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系.

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴.应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围.应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类.

应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴.也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类.它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点.因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类.这是十分正常的事.

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求

关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求.这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识.可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能.能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现.

比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单.写信写了十几年了,还有错?实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角.有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解.但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别.就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的.

例文:

省略

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