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一、避免PPT画面太过冗杂
一个制作精美的PPT不是说把各种元素都添加上，就万事大吉了。画面太满，容易使人产生视觉疲劳，别人一看你PPT就犯困，进而产生反感情绪，就算你的演讲再优秀，也很少能吸引人关注吧。因此，你的PPT画面一定要精简精简再精简，注意是精简而不是精减，把与内容无关的修饰都去掉，这里的内容指的是一些与整体布局格格不入的图片或者动图。PPT画面最好留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要用妨碍理解的图形或文本框来填充这些空白区域。PPT画面混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
二、避免PPT主题不明显，围绕主题逐条列出。
PPT制作的目的是将你的思想通过画面的形式向人传达出去，而画面的主题是否清晰是衡量PPT精美与否的关键。因此在做PPT的时候，一定要明确PPT的主题，知道你要干什么，才能进行下一步怎么做。事先，你可以列一提纲，并且在PPT的第二页将你的大纲做出来。最后分条的时候，将每一条中心思想单独做一张幻灯片出来。条理清晰，主题分明，让人一眼看上去就知道你讲的是什么意思。
三、避免PPT颜色繁多，统一幻灯片颜色
在做PPT的时候，要统一一种颜色。避免出现整个幻灯片画面五颜六色的，给人造成胡乱拼凑的印象就不好了。至于用什么颜色要根据内容而定，比如年会的话，尽量用红色。中国人对红色尤其热衷，特别是赶到节日的时候，你会发现到处张灯结彩，大红灯笼，红气球，红条幅等等。当然，如果是日常会议，可以根据本公司的企业元素视情况而定。
四、限制过渡与动画
幻灯片里面和幻灯片之间的过渡与动画要适量。幻灯片里添加动画，行不？行！但一定要注意适度使用、有些朋友想让自己的PPT显得动态十足，不至于太过死板，自己精心挑选动画和过渡效果，不曾想太多的动画反而画蛇添足，导致整个画面满屏的浮动，有点喧宾夺主的概念。
五、切忌使用低质量的图片
图片质量的高低很大程度上决定你PPT的整体质量。试想，之前各个版面都十分到位，然而插图突然出来一个由斑斑点点堆砌起来的图片，使观者的心情一下降到极点，那你就得不偿失了。给大家推荐几个制图软件——智图，可以巧妙处理图片，使大图片变小，还可以使小图片无损放大。第二个——inpaint，可以用来去除水印。第三个——拼图软件Collagelt。第四个——录制GIF工具GifCam。
六、用数据说话
数据就是无声的语言，通过数据整合出来的信息更容易使人信服，同样增加别人对你PPT的认同感，这在一些优秀的PPT里是经常见到的，统计表、树状图、圆形图等数据信息的运用瞬间提升你的“逼格”。
七、巧妙利用文字，产生共鸣
文字的巧妙运用，是提升PPT质量的关键。这里的文字信息，切忌长篇大论，别人是听你说，而不是让他们去看PPT，将一些吸引他们的观点或者理论摆出来，通过讲述人本身讲解出来，这样做到PPT和人语言的巧妙融合。这里给大家推荐一款文字工具——文字云工具Tagul。它可以利用各种不同的文字组织拼成你想要的外观（比如人形、手形）。
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