[简述Word工具栏中格式刷的作用]格式刷位于“格式”工具栏上，相当好认，就是一把“刷子”。用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。 一、复制文字格式...+阅读

一、机要员接收文件（含密码电报）。包括：

1、机要局每星期

一、四送来的上级文件；

2、各职能部门移交的上级具体业务性文件；

3、机要员每天上午10点通过JWL80电子邮件加密通信系统接收密码电报，操作方法见＂湘机业字[2000]第20号＂。

二、收到文件后，按密级要求启封，并按不同类别记录《收文登记表》（见附件一）。

三、在收到文件首页的右上角加盖湖南商学院《收文专用章》（见附件二），填写收文顺序号。

四、在文件首页下部的二分之一处，贴上《湖南商学院收文处理卡》（见附件三），粘贴线在左边。

五、将收到的文件初步处理后上夹（要求1小时内完成），按紧急程度呈党政办公室主任批阅，党政办公室主任批 阅完后交机要员，机要员按批示要求马上送主管领导批阅。

领导批阅完后，按送阅范围分送各处（室）、系 （部）负责人阅办。

六、各部门兼职机要员每月一次到档案室领取上级来文，机要员分部门登记《文件登记簿》（见附件四），兼职 机要员签收，再由兼职机要员分送各部门处以上干部传阅，年终按文件编号排列全部归还档案室。

七、应销毁的文件由机要员登记《 年文件清理销毁登记表》（见附件五）后，送定点造纸厂统一销毁。

机密文件 年终统一登记《 年度省军级文件清退销毁登记表》（见附件六）后，上缴省机要局。

八、凡文件阅者必须在文件或收文处理卡上签上姓名和阅读日期。

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