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1. 检验批划分的控制 在施工过程中，监理所收到的质量验收资料主要是施工单位的材料报验单和工序报验单，工序报验即各分项工程检验批的报验。因此监理首先要明确检验批的划分。根据统标规定：安装工程一般按一个设计系统或设备组别划分一个检验批。具体到电气工程，要综合图纸设计和各分项工程的时间顺序以及隐蔽验收情况来划分。
比如楼房建筑中“电线导管、电缆导管的敷设”通常应根据隐蔽验收时间划分检验批。每层现浇板及墙内预留管路一次，则做为一个检验批报验一次。其他分项基本按一个设计系统即一个进户总箱或一个单元为一个检验批。防雷及接地安装按一个系统或一栋楼为一个检验批。2. 质量控制资料及安全和功能检验（检测）资料的控制根据合理的检验批划分，施工单位就可适时的报验工序，但是每次工序报验的内容除检验批验收记录外还应根据检验批验收记录的主控项目和一般项目要求附上相应的质量控制资料和安全功能检测资料。
如：“电线、电缆导管的暗敷设”的工序报验应附隐蔽验收记录，就是要求施工单位在隐蔽部分已验收且合格的情况下才能报验检验批验收记录。接地装置安装的报验根据主控项目第一、二条的规定，则要附隐蔽验收记录、系统布置图、接地电阻测试三个附件。这样报验的工序质量单就可以全面的描述对本道工序具体都做了什么工作，而且检验批验收记录内容的填写也有据可查，一目了然。
监理可现场验收是否符合报验内容及规范规定。针对普通房屋建筑常用分项工程检验批质量验收记录报验所需附件及检验批划分情况列表如下（按通常报验顺序）：分项工程 检验批划分 所附表式1 接地装置安装 系统 1.重复接地（防雷接地）隐蔽验收记录2.防雷接地系统布置图3.接地电阻测试记录2 电线导管、电缆导管和线槽敷设 层 电导管安装隐蔽工程验收记录3 电线、电缆穿管和线槽敷设 单元或层电导管内穿线隐蔽验收记录4 普通灯具安装专用灯具安装 单元 大型灯具牢固性试验记录5 开关、插座、风扇安装 单元 1. 接地（PE）或接零（PEN）通电状态及插座接线正确性测试记录2.线路、插座、开关接地检验记录6电缆头制作、接线和线路绝缘测试单元或系统线路（设备）绝缘电阻测试记录7 成套配电柜、控制柜（屏台）和动力，照明配电箱盘及控制柜安装 单元或系统 电气设备交接试验记录8 建筑物通电试运行 系统或栋 建筑物照明通电试运行记录9 接闪器安装 栋 防雷接地电阻测试（针对屋顶接闪器的测试）3. 工序报验的时间控制电气工程的安装穿插于土建工程的施工中，且主要安装内容又集中在主体结束后，各检验批可以相互穿插进行。
所以，报验资料也集中于后期，常常是施工单位把后期的工作全做完，把所有资料一起报过来。报来资料的时间填写前后不统一，与实际情况误差较大，不便于监理验收，整理。在这个工地上，我根据各分项工程安装的前后顺序，要求施工单位将各分项工程检验批的报验时间区分开。以一个检验批结束或一个分项工程的结束时间为准，完成一次报验一次。
如，开关、插座面板的安装可以和照明配电箱的分户箱安装穿插进行。但通常，开关、插座面板的安装及报验在前，照明配电箱的分户箱安装及报验在后。这样工程资料就可以按安装顺序及进度均匀的分布在不同的时间段，减轻了工程后期施工单位资料报验及监理单位资料签收、整理的负担。4. 资料填写的控制通过对检验批划分，附加表式以及填写时间的明确，施工单位报给监理的就是基本完整且符合实际情况的验收资料。
监理所要查的就是资料填写和实际情况是否相符。以判断其工序合格与否。但是对资料细节的填写要详细查看，以避免出现不必要的误差。比如，线路（设备）绝缘电阻测试、接地电阻测试的填写上，常常有施工单位不做测量或不认真记录测量结果，随手填写。又：在质量验收记录的填写上常填“符合要求”、“符合规范”等空洞无物的词。
在这里，根据质量验收记录主控项目的要求都有相应的附表。所以，填写时，可对照附表填实际数据或填“见隐蔽验收记录”、“测量记录”等。总之，监理对施工资料控制要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，必须重视对施工资料的控制。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。
施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。
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