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1. 根据客户的定单估算List（根据以前的出货数据，如没有就大概计算）

品名，数量，件数，毛重，净重，体积

2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.

3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.

4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理，要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸，箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。

5. 出货前一星期把出货的清单（品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人）传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷，保证船期前的2天寄到货代手中

8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码（18位），号码一定要清楚；船开之前要求提单确认（品名，件数，体积，毛重）.如有错误改正回传，直到正确为止.

9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本，货到前寄给客人.

10.需要认证的合同，先做好认证的资料，等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证，认证时间一般为15天.

11.向货代要运费的发票，一个月之内把运费付清.

12.出货后制作客户需要的一系列单据：形式发票，发票，箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.

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