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(1)公司在搬之前三天要向有关物业公司办好相关手续,提出电梯使用情况,以免在搬迁过程中遇到 一些不必要的麻烦,延误搬迁时间。
(2)在正式搬之前,双方的负责人对搬家工人强调搬迁的纪律,强调物品的属性和搬迁时注意的一些细 节。对搬进和搬出的办公区域的地面 墙面 电梯等做到不磕不碰 ,对所搬的物品要轻拿轻放。
(3)搬迁时要有一个先后顺序和物品的分类。一个一个部门的清理干净。到新的办公地点后所属物品要 对号入座。对座号没有分配清楚的情况下每一个部门的物品要放在所属部门,办公工具和个人物品 要分开,如文件柜要按公司指定位置摆放。
(4)工人装车时公司应安排公司员工做好记录,并搬家公司确认。卸车是再做一次清点。
(5)工人在装车时要有一个顺序,原则上是重下轻上,物品之间要合理搭配,这样可以节约成本,不浪 费空间
(6) 车子启动前对后车厢们贴上公司的封条。到新办公地点后由跟车的来拆封。如发现在没有到达目的 地之前已经开封,要对该车辆进行拍照和记录该车的车牌号码,再由双方的负责人当场进行清点和 测试。在确定物品没有短少或损坏的情况下才能搬进新办公室。
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