物资管理制度
一、 物资采购要考虑市场变化因素,有全局观念,按照经营缓急定额储备,不造成新的积压原则采购物资,充分利用存量,盘活资金。
二、 物资采购回来后,采购人员应主动办理入库前的验收手续,入库时,库房保管员应核对数量、重量是否相符,若发现问题有权查清或拒绝入库,并及时通知采购人员办理退货、调换或索赔事宜,同时向生产部门汇报。
三、 合格物资入库后,仓库保管员要及时建账、设卡,按产品规格分别存放到各指定地点或货架,摆放应易点清数、美观、整齐,不同批次容易区别的原则堆放,标示分明,做到账、物、卡三符合。
四、 各种物资的领用,一律凭领料单发放,发放时按照先进先出的原则发放,不得随意乱发、漏发、超发和错发,因此造成损失由仓库保管员自行负责。
五、 工具、工装实行统一管理,仓库保管员发放的工具,每月的月底进行盘存,将每人领用的工具及量具名称、数量,进行核对是否遗失,若领用人丢失,仓管员应及时以书面形式将丢失人员的姓名、工具名称、价格、数量,交财务备档,如实赔偿。
六、 仓库保管员认真做好本职工作,各类物资入库后(在制品、半成品、零部件等),要按产品分类、分区、分架摆放整齐,做好防锈、防腐、防潮、防碰伤等处理。建账、建卡工作要仔细,要做到账、卡、物三相符,每月盘存,月终报表准确,各种原始单据应装订整齐、妥善保管,不得有丢失或损坏,以便备查。
七、 仓库工作场地要经常打扫,保持库房和场地整洁,物资无损伤、无灰尘,门窗明亮,保持良好的文明卫生环境。