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为什么要建立账簿、凭证管理制度?账簿的设置范围是怎样的?
建立账簿、凭证管理制度,是加强财务监督和税务管理的需要。纳税人使用的凭证、编制的账表及所反映的内容是否真实厅靠,直接影响到计税依据的真实性,从而影响应征税款的及时、足额入库。账簿、凭证管理的主要内容是:对纳税人应设置哪些核算账户、账簿和使用哪些合法凭证记载经济活动,以及如何保管账簿、凭证等方面作出规定。管理的目的就是要促使纳税人自觉地遵守国家财务、会计制度,按照统一标准取得合法凭证,进行会计核算,如实反映生产经营情况。这不仅是为了保证国家税收的正确计征,防止和打击偷税和逃税等违法行为,而且也是促进和保护纳税人健康发展的重要措施。
除经税务机批准的可以不设账簿的个体工商户外,所有从事生产、经营的纳税人和扣缴义务人,均应按国务院财政,税务主管部门的规定设置账簿。国务院财政主管部门是指财政部,税务主管部门是指国家税务总局;财政部是我国企事业单位和涉外企业的财务、会计制度的主管部门。国家税务总局是城镇集体企业财务制度和私营企业财务、会计制度的主管部门,个体工商户的财务处理规定及会计制度由各省、自治区、直辖市税务局具体确定。
账簿的设置必须能够全面反映生产经营活动和财务收支情况,以适应经营管理的需要。账簿的登记必须严格地遵守记账规则,以审核无误的会计凭证为依据。设置账簿、进行会计核算是一项政策性强、技术性高的工作,需要具有会主 业知识的专门人员负责。考虑到目前我国个体工商户中,存在着相当一部分业户经营规模小、文化素质低的情况,因此,对确实 有能力设账簿的个体工商户,经税务机关批准可以不设账簿。为了使不设账簿的个体工商户对自己的经营情况心中有数,也例于税务机关掌握其真实的经营情况,正确核定应纳税额,这部分个体工商户必须按照税务机关的要求,建立收支凭证粘贴簿、进货登记簿、销售登记簿、商品盘点表等日记情的简单账册,如实记载生产经营情况。这些账簿、凭证是税务机关征收税款的重要依据,个体工商户必须按规定的要求使用和保管。
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