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项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
管理一个项目通常要:
1、识别需求;
2、在规划和执行项目时,处理干系人的各种需要、关注和期望;
3、平衡相互竞争的项目制约因素。
项目制约因素主要包括:范围、质量、进度、预算、资源、风险。这六个主要方面的因素也是项目管理中要重点关注或优化的指标。
具体的项目会有具体的制约因素,项目管理中需要加以特别关注。这些因素间的关系是,任何一个因素发生变化,都会影响至少一个其他因素。
例如,缩短工期通常都需要提高预算,以增加额外的资源,从而在较短时间内完成同样的工作量;如果无法提高预算,则只能缩小范围或降低质量,以便在较短时间内以同样的预算交付产品。不同的项目干系人可能对哪个因素最重要有不同的看法,从而使问题更加复杂。改变项目要求可能导致额外的风险。为了取得项目成功,项目团队必须能够正确分析项目状况以及平衡项目要求。
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