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1.目的 为保证顾客提供的样品/样件和执行生产件批准的样件/样品处 于良好状态，特制定本规定。 2.适用范围 适用于顾客提供的样品/样件和企业执行生产件批准的样件/样品。 3.术语 无 4.职责 4.1销售部负责顾客提供的样品/样件的采购、入库。 4.2技术部负责生产件批准的样品/样件的确认工作。 4.3生产部负责生产件批准的样品/样件的制造。 4.4质管部负责生产件批准的样品/样件的检查、验收。
4.5技术部负责样品/样件的维护和保存工作。 5.工作内容和控制要求 5.1顾客提供的样品 5.1.1销售部负责采购样品/样件，并在技术部的《样品/样件管理台帐》上登记，办理入库手续，顾客提供的样品/样件由技术部统一保管。其他部门借用时，须在《样品/样件借用登记表》登记。 5.1.2顾客提供的样品/样件保存的时间是从顾客确认的同一产品新的样品/样件产生为准。
5.2生产件批准的样品/ 样件 5.2.1技术部分析顾客的样件/样品特点、特征，列出《样品/样件清单》及设计方案，提供给生产部。 5.2.2生产部制订生产计划，生产部负责按计划对样品/样件进行制造。 5.2.3质管部对生产件批准的样件/样品进行检验，并负责填写生产件批准——《尺寸结果》记录。合格后由销售部提供给顾客，并跟踪和反馈，经顾客确定后列为标准样品。
5.2.4对于涉及到特殊特性或外观项目的样件/样品应在生产件批准时准备，由顾客批准后确定为样件/样品。 5.2.5样品/样件制作原则：至少制作2件，一件封存，一件提供给顾客（数量可根据顾客要求而定） 5.2.6生产件批准的样件/样品，由质管部对其检查，填写生产件批准——《尺寸结果》，技术部在《样品/样件管理台帐》上登记贴上“样件标签”保存。
5.2.7技术部应对生产件批准的样件/样品，进行定期维护，确保与批准时一致。验收标准发生变化时，应对样件/样品进行评审。样件/样品失效时，按原程序重新制作标准，并将失效样件/样品销毁，必要时征求顾客意见。 5.2.8标准样品保存时间为零件（零件系）的在用时间加上一个日历年，或经顾客批准而生产出一个用于相同的零件号的新标准样品为止。
5.2.9标准样品应以顾客批准的日期作为识别依据。 5.2.10当其他部门要借用时，必须在规定的日期内完好无损的归还。 5.2.11当标准样品外形尺寸使贮藏比较困难时，则由技术部以书面形式向顾客提出修改或放弃样件保存的要求，经批准后，方可执行。 5.3由质管部负责提供技术部保管分供方的样件/样品，其具体管理办法参照，5.2.3至5.2.10执行。
5.4外观项目的标准样件/样品和缺陷样件。 5.4.1为了正确鉴定产品质量，统一验收标准，保持成批生产质量的稳定性，对于难以通过计量器具鉴别的质量缺陷，可选定标准样件和缺陷样件，作为验收的依据。 5.4.2标准样件评定与管理具体按5.2条款执行。 5.4.3缺陷样件评定与管理。 5.4.3.1缺陷样件由技术部主管工程师提出，并组织质管部、检验班长、车间生产班长共同按产品标准及相关的工艺规程要求评审。
5.4.3.2缺陷样件一式二件，一件供生产现场使用，一件由技术部保存。 5.4.3.3评定后，主管工程师填写“缺陷样件标签”，注明有效期限，经有关人员签字，主管副总经理批准。 5.4.3.4如顾客需时要，缺陷样件应得到顾客的认可。 5.5样件编号顺序。 如╳XXX ╳ D╳╳ B XX╳ XX╳╳╳ ╳╳ 顺序号 年份 标准样件 生产单位名称汉语拼音头 产品或零件图号（代号） ╳XXX╳╳D Q XX╳ XX ╳╳ 顺序号 年份 缺陷样件 生产单位名称汉语拼音字头 产品或零件图号（代号） 5.6缺陷样件有效期为两年，当产品有保存期限要求时，有效期则不应超过产品的保存期限。
标准样件有效期按顾客要求确定。 5.7技术部汇编“缺陷样件清单” 5.8妥善保护样件，防止因温度、湿度、日照、污染等原因引起损伤和变形。 5.9当有关设计图纸和技术标准更改时，应重新评定。原样件随即失效。 5.10当样件损坏或超过有效期时，由检验员通知技术部主管工程师重新评定。
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