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众所周知,管理的目的是有效地实现组织目标,为此就要进行计划、组织、人员配备、指导与领导、控制 工作。在制定了详细的计划后,为了顺利实现预期目标,必须在实施过程中的不同阶段进行控制——检查 计划的执行情况,以发现偏差,纠正偏差。 因此,“控制”是指通过对组织内部的业务活动和管理活动及其效果进行衡量和纠正,以确保组织的 目标得以实现。 “控制”这一管理职能是每一位负责执行计划的主管人员的主要职责,尤其是一线主管人员的主要职 责,它使组织的整个管理过程得以有效运转,循环往复。正确理解管理工作中“控制”的职能,首先要把握好 下面两点:
(1) 控制与计划互相联系,密不可分。 控制是以预先的“计划”为前提的,是以“计划”为参照的。此外需 要注意的是,一些有效的控制方法其本身就是计划方法。
(2) 控制工作不仅意味着组织活动偏离计划时,采取措施纠正偏差,以保证计划的实现,而且还包括 在组织内外环境出现重大变化时,对原计划作重大修改,甚至制订新的计划。 在管理中进行有效控制,是每个经理人的职责。为了实现这一目标,经理人需要掌握以下几点,它们 是实现有效控制的必要条件。
(1) 控制应当是客观的。
(2) 控制应当是灵活的。
(3) 控制应当是经济的。
(4) 控制应能提出纠正措施。
(5) 控制应强调关键的例外情况。
(6) 控制系统应当适应企业的组织环境。
(7) 控制应当与具体的计划和职位相适应。
(8) 控制系统按每一个管理者的情况和他们的个性制订。
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