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具体如下
(1)样本与菌毒种由样本管理员统一保存,保存要求条件由样本与菌毒种的提供者随保存品同时提供;
(2) 样本管理员每天上午8:00〜9:00与下午16:00〜17:00,测试或观察保存设备运行状态,填写《样本与菌毒种保藏设备运行记录表》;
(3) 监控应尽可能采用连续的理化方法,如无法连续监控,也要求有足够的间隙频率次数来观察测定每一个样品的变化规律,以保证监控的有效性;
(4) 样本管理员如果不能按时完成测试或观察工作,应委托其他专业人员完成,该专业人员应经培训合格,并得到项目负责人同意;
(5) 观察人员发现异常情况,按《实验室异常情况处置规程》进行处理,并且向项目负责人报告;
(6) 开展测试或观察时,如发现设备运行状态有异常,收样员不能及时排除故障,应向生物安全负责人报告,同时通知总务后勤处负责人维修;
(7) 总务后勤处负责保藏条件所需水、电、监控设施保护与维护;
(8) 实验室主任每季度对保存条件进行一次检查,发现问题制定改进措施,并监督落实,并在《样本与菌毒种保藏设备运行记录表》签字确认。
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